WBS 有助于项目预算估算。

工作分解结构不仅仅是一个规划工具——它有助于制定预算。通过将我的项目分解为详细的活动，WBS 可以轻松分配预算。

预算超支仍然是项目管理中的一个普遍问题。在 403 名受访者中，49% 的受访者表示，其所在地区超过 30% 的技术开发项目超出了预算。技术项目使用敏捷是因为它提供了灵活性和迭代进度。

虽然我知道预先制定的预算与敏捷思维背道而驰，但将 WBS 纳入冲刺计划会有所帮助。在冲刺级别分配预算可以让团队在保持财务纪律的同时保持适应性。

WBS 捕获所有工作包。

我发现创建 WBS 迫使我批判性地思考项目的各个方面。从主要里程碑到细粒度的可交付成果，每个工作包都被考虑在内。这不仅有助于可视化范围f 项目，但也确保没有任何事情被忽视。

但在制定每个方案之前，与利益相关者交谈至关重要。不这样做是英国高铁 2 号线最近遭遇巨大失败的原因之一。

一位经济学家表示，“[高铁 2 号] 可能会成为价值 500 亿英镑的白象，并成为规划不善的纪念碑。”

Pettinger 并没有暗示 HS2 团队没有全面的 WBS - 然而，他对项目范围的不断变化做出了可验证的声明。

正如我们所确定的，当这种情况发生时，项目几乎在所有方面都会脱轨，团队必须重新开始。

项目管理中的 WBS 类型

WBS 有两种类型：

基于可交付成果的工作分解结构。 基于阶段的工作分解结构。

基于可交付成果的 WBS

基于可交付成果的 WBS 为利益相关者带来切实的成果（可交付成果）。

我喜欢什么WBS 的重点是“做什么”而不是“如何做”任务。因此，该 WBS 易于修改，易于估算成本，并提供总工作范围的完整视图。

基于可交付成果的 WBS 的应用场景包括：

具有明确输出的项目，例如确定活动规模或建造建筑物。 以客户为中心的项目，例如特定的营销活动或设计项目。 需要详细范围管理的项目，例如推出新产品。 基于阶段的WBS

基于阶段的 WBS 根据项目生命周期的连续阶段（启动、计划、执行、监视和控制、结束）来确定工作。通过此 WBS，我必须详细说明实现特定可交付成果的流程。

解释基于阶段的 WBS 最简单的方法之一是考虑一个研究写作项目。如果不进行道德审查，我就无法采访参与者以获得撰写最终报告的见解。

通过面向阶段的 WBS，我喜欢它对阻碍项目进展的因素提供的清晰见解。此 WBS 还非常适合提供“何时执行”任务的路线图，确保每个阶段都逻辑地建立在前一个阶段的基础上。

基于阶段的 WBS 适用于：

流程驱动的项目，例如实施业务系统或进行研究和开发。 标准化生命周期项目，例如遵循瀑布方法的项目。 具有连续进展的长期项目，例如多年基础设施建设或战略规划举措。 如何使用 WBS 管理项目

WBS 非常适合将复杂的项目分解为最小的部分。但除了可视化项目范围的核心功能之外，WBS 的使用方法如下：

1. 分配职责。

WBS 可以轻松地将可交付成果或任务分配给团队成员。这有助于每个人都知道自己负责什么，并防止事情重复。

2. 预估时间和资源。

我使用 WBS 来计算每项任务需要多长时间以及需要哪些资源。这使得创建切合实际的时间表和预算变得更加容易。

3、促进沟通。

WBS 是让每个人都保持同步的好方法。它有助于团队成员和利益相关者在项目范围、职责和时间表上保持一致。

4. 管理风险。

我会寻找每个 WBS 要素中的潜在风险，并制定计划在这些风险扰乱项目之前解决这些风险。

5. 与项目管理工具集成。

我是 Trello 和 Asana 等工具的粉丝。将我的整个 WBS 输入到这些工具中可以轻松帮助跟踪任务、管理资源和生成报告。

最后的想法

工作分解结构是提供项目清晰度的基石。

虽然我在学习期间了解了 WBS 并将其应用到我的职业生活中，但我深入研究了它的细微差别并反思了它在实际工作中的使用ld 场景给了我一个新的视角。

WBS 不仅对于规划和调整项目至关重要，而且对于识别风险以及保持对范围和预算的控制也至关重要。

对我来说，一次有用的学习是关于 WBS 在敏捷中的相关性的辩论。敏捷项目中的产品待办事项列表就像 WBS，其中史诗或功能在冲刺中进行管理。

如果不深入思考工作项目，无论是敏捷还是瀑布式，项目都会陷入困境。

底线：成功的项目始于深思熟虑的计划，而该计划又始于工作分解结构。

不确定您是否喜欢嵌入表格或仅使用屏幕截图，因此我为您提供了这 3 个实例的两个选项（即因为第三个实例较大）