什么是元数据？对于没有经验的人来说，不要害怕——这非常简单。这是我们日常使用的所有数字文件背后的信息。

图像？是的 - 它有元数据告诉您拍摄时间、规格和文件类型，甚至是使用什么类型的相机和拍摄的内容。一份文件？绝对 - 作者、创建时间、修订号、包含的关键字等等。

那么为什么这对现代内部营销人员或代理专业人士如此重要？

这是因为我们每周必须处理大量内容。元数据是一种秘密武器，可以更好地管理这一点，并提高个人和团队的工作效率。尤其是当我们处理的内容时’由内部和外部多方创建和共享。

如何使用元数据？

一些最好的营销技术有助于理解元数据。忘记行话；这意味着您可以提高营销、传播、设计和商业团队和机构的效率、协作和绩效。

这是一个例子。

假设我是旅游行业一家知名企业的营销经理。我们在内容和活动方面表现出色，每年通过多个渠道不断发布和分发数百条内容。这意味着我们已经建立了一个包含数万张图像的库。

我需要为新的活动拍摄老虎的照片。我知道我们有一些符合要求的东西，可以避免调试或购买新图像的时间和财务成本。但是我要花多长时间来搜索我们系统上的数十个文件夹和子文件夹，each 充满了数百张图像？

进入图像识别。图像识别内置于称为数字资产管理 (DAM) 的营销软件中，可以自动为您的图像文件分配关键字标签（例如“老虎”或“丛林”）。这些标签存储在图像的元数据中，并使这些图像可以通过文本搜索。

了解成功品牌如何在 DAM 中使用元数据

数字资产管理使营销人员能够通过图像识别、面部识别、文本识别和视频转录来利用元数据。该软件会扫描您的文件并分配关键字标签 - 您和您的团队将搜索的单词。您也可以添加元数据 - 例如，将品牌大使或高管的名字分配给他们的照片，这意味着所有以他们为特色的其他照片都将被标记和搜索。

如果您有大量数字文件需要存储、共享或检索，这是合乎逻辑的解决方案。

元数据允许您根据特定条件搜索资产，例如关键字、文件类型、创建日期、作者和其他相关详细信息。这可以帮助您快速高效地找到合适的资产，从而节省时间和精力。您可以将资产组织为类别、标签或集合。这使您可以找到相关资产并将它们分组在一起，从而更轻松地管理内容并与他人共享内容。

元数据还可以通过对内容进行统计分析来提高效率和准确性。换句话说，您可以收集有关资产使用情况的见解，例如哪些资产最受欢迎、谁在访问它们以及它们的使用频率。这些信息可以帮助您优化资产管理流程并提高整体效率。

另一个用例（我最喜欢的用例之一）是如何使用元数据来跟踪文件的版本历史记录，从而允许用户访问ss 以前的版本或根据需要恢复以前的版本。

但是人工智能会处理这一切，不是吗？

现在是每个营销人员和创意人员改变我们处理文件的方式，超越旧文件系统的时候了 - 我们从柜子开始，然后转移到我们的计算机上，没有太多的演变。

将您品牌的所有资产放入数字资产管理 (DAM) 平台是提高运营效率、扩大内容制作和统一团队的第一步。让您的资产在这种类型的集中式库中可搜索意味着您的团队可以找到他们需要的内容。

随着 AI 成为头条新闻，营销人员应该考虑 Gymshark、LinkedIn 和 Sony Europe 等品牌已经如何使用 DAM。精心策划的元数据策略，在 DAM 平台中基于人工智能的标签和其他工具的支持下，可以帮助超越管理数字内容的旧方式。

是的，让您的文件夹结构井井有条构，但解放您的资产并使您的数字资产库搜索像 Google 搜索一样快。

虽然许多人现在等待新的人工智能工具的出现来帮助他们完成工作，但 DAM 平台内元数据的使用已经过尝试、测试和依赖。毫无疑问，人工智能将在收集和管理数字资产时如何创建和使用元数据方面发挥不断发展的作用。但现在营销人员应该专注于了解它是什么以及它如何提高效率和协作。

总体而言，元数据是有效管理数字资产的重要工具，使用户能够搜索、组织、控制访问、跟踪版本历史记录并收集有关文件使用情况的见解。

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Erica Gunn 是 Canto 的首席营销官Canto。

来源：营销周刊