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自动化可以帮助您完成 RFP 吗?我用人工智能来找出答案
hubspot
2024-11-13 14:29:02 822

自动化可以帮助您在 RFP 中取得成功吗?我使用人工智能来找出答案< /p> 拿两个

提示:“您是 Slack 的营销经理,请创建 RFP 来寻找可以重新设计网站的承包商。这项工作将包括创建新的视觉标识、新的布局以及重新审视网站架构和类别。您将接受代理机构和自由职业者的申请。提交截止日期为 6 月 25 日。

要申请,供应商需要在 UI/UX 设计方面拥有至少三年的商业经验。他们还必须了解网站开发技术,以及良好的沟通和项目管理技能。

应用程序需要包含工作示例的链接。团队应该具有较高的沟通能力。该项目的预算不能超过 12,000 美元。该项目必须在 10 月 31 日之前完成。提交内容可以通过电子邮件或电话发送通过 [URL] 上提供的表格。”

ChatGPT 的输出

网站重新设计征求建议书 (RFP)

项目概述

Slack 是一家领先的通信和协作软件提供商,正在寻求合格承包商的建议,以重新设计我们公司的网站。

目标是创建全新的视觉形象、设计新的布局并优化网站架构和类别,以更好地服务我们的用户。

我们欢迎在 UI/UX 设计方面拥有至少三年商业经验、了解网站开发技术并表现出出色的沟通和项目管理技能的代理机构和自由职业者的申请。

公司背景

Slack 是一个全球认可的平台,使团队能够更有效地沟通、协作和工作。我们的使命是让世界各地数百万人的工作变得更简单、更愉快、更高效。

Pr项目目标

创建符合 Slack 品牌价值观和设计原则的新视觉标识。 设计现代、用户友好的布局,增强导航和可用性。 重新审视网站架构和类别,以改善内容组织和用户体验。 确保所有设备和浏览器的响应能力,以实现无缝访问和功能。 维护 SEO 最佳实践,以优化网站可见度和搜索引擎排名。

工作范围

初步咨询:进行发现阶段,以了解 Slack 的品牌标识、目标受众和网站要求。 视觉识别:开发新的视觉识别,包括符合 Slack 品牌准则的配色方案、版式和图像。 布局设计:为网站布局创建线框和模型,根据需要纳入反馈和修订。 网站开发:利用响应式网页设计将批准的设计实施到功能性网站中标志原则。 内容组织:审查和优化网站架构和类别,以改善用户体验和导航。 测试和质量保证:进行彻底的测试,以确保跨浏览器兼容性、响应能力和功能。 培训和文档:为 Slack 团队提供管理和更新网站内容的培训和文档。 支持和维护:在发布后提供持续的支持、维护和更新,以确保网站的持续性能和相关性。

提案要求

公司/自由职业者简介:提供您的公司或个人资格的概述,包括 UI/UX 设计和网站开发的相关经验。 团队组成:描述您团队的沟通技巧和项目管理能力。 作品集:包括以前网站重新设计项目示例的链接,展示您的设计美学、用户界面和功能。 方法:概述您的方法重新设计 Slack 的网站,包括了解需求、设计布局和实施更改的流程。 时间表:在 10 月 31 日之前提供项目每个阶段的预计时间表,从初步咨询到网站启动。 成本:提供整个项目的详细成本明细,确保预算不超过 12,000 美元。 参考资料:包括以前网站重新设计项目的客户参考资料或推荐。

提交详情

请在 6 月 25 日之前通过电子邮件将您的提案发送至 [电子邮件地址] 的 [联系人],或通过 [URL] 上提供的表格提交。在此截止日期之后收到的申请将不予考虑。

如果您有任何疑问或需要进一步说明,请联系[联系人]。

评估标准

提案将根据以下标准进行评估:

拥有 UI/UX 设计和网站开发方面的经验和专业知识,至少三年商业经验的积累。 所提出的设计概念和布局的质量和创造力。 能够理解并符合 Slack 的品牌标识和用户体验目标。 在 12,000 美元的指定预算内实现成本效益。 团队沟通能力和项目管理能力。 客户参考和推荐。 我们期待收到您的建议,并有可能与熟练的承包商合作,以增强 Slack 的在线形象和用户体验。

真诚的,

[你的名字]

营销经理

松弛

我的想法

我得到的结果比最初的尝试要好得多。我喜欢 ChatGPT 遵循所有说明并添加了一些上下文详细信息。我没有包含我希望 RFP 包含的语气,因此 ChatGPT 选择谨慎行事。

我认为有一些术语或句子有点尴尬或含糊。

例如,它将 Slack 描述为“领先的公共服务提供商”通讯和协作软件”,这听起来很官方。相反,它本可以采用更简单的“领先的通信平台”。

我喜欢要求段落提到了谁应该申请的详细标准。

不过,我最喜欢的部分是使命宣言:“让世界各地数百万人的工作变得更简单、更愉快、更高效。”这听起来确实鼓舞人心,而且我认为它具有 Slack 的感觉。

非常可行的供应商要求的加分:“描述您团队的沟通技巧和项目管理能力。”

我喜欢它如何鼓励申请人给出创造性的回应,并介绍他们的团队类型。提交此类 RFP 可以让评估者更轻松地选择适合的文化。

在第三次尝试中,我要求 ChatGPT 更好地匹配 Slack 的语气。这是我对提示所做的唯一更改。

来源:hubspot

关键词: 海外营销
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