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17 个获得新客户和促进销售的最佳商业电子邮件模板
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2024-12-27 08:24:02 8656

17 个获得新客户和促进销售的最佳商业电子邮件模板

1. 推荐请求电子邮件:转换后

我之前谈到过这一点,但在产生高质量潜在客户时,满意的客户是您拥有的最有价值的资源之一。潜在客户彼此之间的信任程度超过了对您的信任程度——尤其是当他们彼此关系很亲密时。

当您的潜在客户花了一些时间研究您的解决方案并查看结果后,请使用此电子邮件模板进行联系。希望他们因利用您的产品而变得更好 - 如果您的客户成功和支持团队尽了自己的一份力量,这也会有所帮助。

您好[潜在客户姓名],

希望这封电子邮件能让您满意。很高兴与您合作,并看到我们的[产品/服务]如何对[提及他们经历过的具体好处或改进]产生积极影响。

我今天向您寻求帮助。我们一直在寻求扩大我们的网络并与更多可以从我们的解决方案中受益的人建立联系。鉴于你的经验ce 和对我们的产品的满意度,我相信您的推荐会产生重大影响。

您是否愿意向任何可能受益于[简要描述您的产品/服务]的同事或联系人推荐我们?您的认可意义重大,有助于我们不断成长和进步。

预先感谢您考虑我的请求。我衷心感谢您的支持,并期待收到您的来信。

最诚挚的问候,

[你的名字]

为什么它有效

如果您的解决方案提供了您的潜在客户需要看到的结果,那么他们很有可能会稍微赞扬一下您 - 也就是说,他们可能需要一点推动才能让事情启动。该模板在友好和专业之间取得了适当的平衡。它还清楚地列出了一些简单、可操作的步骤,供他们在有兴趣为您提供一些名字时采取。

2. 推荐请求电子邮件:请求对连接的推荐

我知道我一直在喋喋不休地谈论这一点,但潜在客户(几乎)总是会信任亲密的朋友或关系而不是某些销售人员。一个快乐的客户向他们的同行为您担保是您可以拥有的最有价值的资产之一。这封电子邮件是产生此类推荐的更简化的方法之一。

亲爱的[潜在客户],

希望这封电子邮件能让您满意。我与您联系是因为您在[行业或领域]的专业知识和网络给我留下了深刻的印象。我目前正在探索扩大我的专业联系的机会,我相信您的见解非常有价值。

您愿意将我推荐给[特定个人或公司]或您网络中可能受益于[提及您的技能、服务或专业知识]的任何其他人吗?我相信我的[提及您的优势或产品]对他们来说可能具有很大的价值。

我知道您的时间很宝贵,并且感谢您的帮助或指导你可以提供。预先感谢您考虑我的请求。

最诚挚的问候,

[你的名字]

为什么它有效

这封电子邮件可以帮助您在特定行业获得吸引力。通过要求满意的客户将您推荐给行业同行,您可以产生更高质量、更有针对性的推荐。

3. 营销电子邮件:认知阶段

有效的商务电子邮件并不总是敏锐地关注潜在客户情况的细微差别,尤其是当他们仅处于买家旅程的“意识”阶段时。在这种情况下,像这样的“情绪化”电子邮件更合适。

亲爱的[潜在客户]

您是否希望[解决痛点或愿望]?了解[您的产品/服务]如何彻底改变您的[特定领域,例如工作流程、生产力等]。

在[您的公司],我们专注于[简要提及主要功能或优势]。我们的目标是[解释您的产品/服务如何解决问题或实现需要]。

为什么选择我们?

[好处1]

[好处2]

[好处3]

准备好采取下一步了吗?立即安排演示或请求免费试用!

[号召性用语按钮/链接]

期待尽快收到您的回复。

最诚挚的问候,

[你的名字]

为什么它有效

正如我所说,这更多的是在意识阶段进行试探并激发兴趣。当您发送这样的内容时,您可能不会特别深入地了解潜在客户的处境 - 允许您以更广泛的范围和一系列潜在客户的兴趣发送它。

4.废弃购物车电子邮件模板

在线销售(通常是 D2C)时,相当多的潜在客户会在网上购物时分心。在这些情况下,他们可能会将商品放入购物车而不购买。如果是这种情况,您可以使用这种企业电子邮件格式重新激起他们的兴趣并提醒他们购买。

尊敬的[客户姓名],

我们注意到您在购物车中留下了商品,我们想提醒您这些商品仍然可用!不要错过这些精彩的产品 - 只需点击下面的链接即可完成购买并享受:

[产品名称] — [价格]

为什么在我们这里购物?

快速可靠的运输

轻松退货和换货

卓越的客户支持

立即完成您的订单,体验我们购物的便利!

[号召性用语按钮/链接]

如果您有任何疑问或需要帮助,请随时与我们联系。我们随时为您提供帮助!

最诚挚的问候,

[你的名字]

为什么它有效

这封电子邮件足以重新激发人们对您的产品的兴趣,而不会过于侵入或绝望。有时,人们只需要朝着正确的方向稍加推动即可完成购买 - 这封电子邮件可以帮助他们实现这一目标。

5. 客户满意度电子邮件Te模板

几乎每个企业都有改进的空间,而客户反馈是您可以用来确定您可能缺乏的地方的最有价值的资源。这封电子邮件将为您提供一个可靠的参考点,帮助您了解需要做什么。

尊敬的[客户],

在[您的公司],客户满意度是我们的首要任务。我们努力提供卓越的产品和服务,满足您的需求并超越您的期望。

如果您能花一些时间与我们分享您的反馈,我们将不胜感激。您的意见可以帮助我们了解我们做得好的方面以及我们可以改进的地方,以便更好地为您服务。

请点击下面的链接来完成我们简短的客户满意度调查:

[调查链接]

您的反馈对我们来说非常宝贵,我们感谢您成为我们的尊贵客户。如果您有任何其他意见或建议,请随时在调查中分享或回复此电子邮件。

感谢您的选择荷兰国际集团[您的公司]。我们期待继续为您服务。

最诚挚的问候,

[你的名字]

为什么它有效

这封电子邮件可以协调您的业务价值和客户的可访问性。它平易近人,为他们提供反馈提供了便捷的途径。

6. 发票电子邮件模板

这个非常简单。发票是多项业务交易的核心,因此在采用这种支付模式进行操作时,维护结构良好的专业电子邮件模板至关重要。

尊敬的[客户],

随附的是您最近从[您的公司]购买的[产品/服务]的发票。感谢您选择我们作为您的提供商。

发票详细信息:

发票号码:[发票号码]

发票日期:[日期]

截止日期:[截止日期]

应付金额:[金额]

请查收随附的发票供您参考和审核。如果您有任何疑问或需要进一步说明关于费用,请随时与我们联系。

付款方式:

[付款选项]

我们感谢您的惠顾,并期待将来再次为您服务。

最诚挚的问候,

[你的名字]

为什么它有效

同样,这个模板非常简单 - 这是一个清晰、专业的模板,礼貌但全面地涵盖了向客户发送发票时所需的所有基础内容。

7. 会议确认模板

您想要确认您安排的每次会议 - 提供友好的提醒以及您将要讨论的任何内容或其他与会者需要带来的材料的背景信息始终是最佳做法。

亲爱的[收件人姓名],

希望这封电子邮件能让您满意。我写此信是为了确认我们定于[日期][时间]举行的商务会议。会议将在[地点/在线平台]举行。议程:

[议程项目]

如果有任何特定主题或材料如果您想在会议期间讨论什么,请提前告知我,以便我做好相应准备。

请回复此电子邮件以确认您的出席。如果由于任何原因您无法参加会议,请尽快通知我,以便我们在需要时重新安排时间。

我期待我们进行富有成效的讨论和合作。

最诚挚的问候,

[你的名字]

为什么它有效

这个以深思熟虑、专业的语气涵盖了它所需的所有基础。

联系新客户的电子邮件示例

这是一封示例电子邮件,您可以用它来联系新客户。它基于第一个介绍电子邮件模板。

像上面这样的电子邮件模板减少了我花在管理上的时间,同时帮助我与超级忙碌的买家建立联系。我希望他们也会为你做同样的事情。将它们引入您的电子邮件节奏中,看看它们会产生什么样的变化。

为什么它有效

它之所以有效,是因为它尽早将他们的注意力转移到您的价值主张上,到电子邮件结束时,客户可能会决定是否需要您。

向客户发送提案电子邮件的提示 1. 以清晰的主题行开头。

我之前谈到过这一点,但我会再次提及 - 您的主题行可以决定任何商业电子邮件的成败,提案电子邮件也不例外。我知道我忽略了很多标题不那么引人注目的电子邮件,我向你保证,你的潜在客户也会这样做。

确保您的主题行具有一定程度的个性化。潜在客户永远不想感觉自己像名单上的另一个名字,所以尽你所能让他们感觉有点特别(纯粹的专业意义上)——并确保你的路线是面向行动的,而不是被动的。

例如,如果您代表一家教育科技初创公司向社区大学销售课程安排软件,您不希望提案电子邮件的主题行显示为:

“哦我们的软件可以帮助大学”

这太干燥、太普通、太软、而且模棱两可。相反,您可能希望以以下方式开头:

“利用 RedTech 在 XYZ 学院实现更高效的课程安排”

这让他们知道电子邮件的内容已锁定他们的需求。它也很吸引人——背后有某种紧迫感。

2. 确保您的问候语个性化且平易近人。

正如我在最后一点所说的那样,您不希望您的潜在客户感觉像是名单上的另一个名字。如果做得正确,销售是一个个人的协商过程 - 因此您不想通过向“可能涉及的人”提出您的建议来破坏这些要素。

亲自向他们讲话以开始工作,并确保在讨论提案的实质内容时保持对话性和专业性。尝试使用这样的东西:

“我希望你一切顺利。我叫 Bryan,我代表 RedTech,一家创新公司旨在简化课程安排流程的教育科技解决方案提供商。”

3. 保持有关您业务的初始背景简洁并重点关注收益。

根据我的经验,潜在客户不会试图被提案电子邮件中的信息淹没。没有人希望收件箱中有一份说明手册,详细说明您的解决方案必须提供的每一项功能。

潜在客户很忙,在大多数情况下,他们对您的产品或服务的所有花哨的功能不太感兴趣。当您提出价值主张时,请尽量保持重点 - 如果您的提案激起了他们的兴趣,他们可能会独立进行一些研究。

尝试如下:

“在深入研究和了解东谷学院的需求后,我们开发了一个量身定制的解决方案,可以显着提高您的课程管理效率。”

4. 制定具体的、个性化的、引人注目的价值主张。

这一点与最后一点是——你要继续把重点放在你的前景以及你能为他们做些什么。避免提供适用于行业中每个人的千篇一律的价值主张。

如果您提到功能,请将它们与您的潜在客户期望看到的结果联系起来——无论是在公司层面还是个人层面。 可以帮助将所有相关的潜在客户详细信息保留在触手可及的范围内。您可以使用这些详细信息为每个联系人制作和发送个性化电子邮件,而无需在多个平台之间跳转。

就我们一直在使用的教育科技示例而言,您可能想要实现以下效果:

“我们的解决方案具有以下主要优势:

加快学位速度——节省成本并提高您的声誉。
关键词: 海外营销
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