p> 赠款 RFP 剖析

赠款 RFP 有两种形式：简洁、简短的表格，其中信息以要点填写；以及较长的表格，详细涵盖每个部分。

前者旨在提供高层次的概述，而后者则是申请人深入研究其提案的地方。

因此，RFP 并不存在“理想”长度。这些类型的文档可能会占用多个页面，并且通常用作可下载的 PDF。

如果您想知道授予者应包含哪些元素，那么这是我们在 HubSpot 推荐的 RFP 结构。

RFP：[项目名称]

提案截止日期：[日期]

[组织名称]

除了名称之外，此部分还可以简要概述您的任务。不要包含您组织的悠久历史。相反，我们我们在此空间提供一些有关其业务及其目标市场的背景信息。

项目概况

对项目本身的简要介绍，让非营利组织立即知道它是否值得竞标 - 不超过 1-2 段。

项目目标

本部分确定您希望通过向相关组织分配资金来实现的目标。指定您将看到的“胜利”，以便每个人都在同一页面上。

工作范围

项目和工作范围的描述 - 如果 RFP 较长，则为详细信息；如果 RFP 较短，则为要点。

当前成功的障碍和障碍

在本节中，提及可能取消某些候选人资格或增加实现目标的操作复杂性的任何潜在限制。

评估指标和标准

在这里，您概述了如何选择受资助者。有不同的方法——一些公司使用简单的“是”或“否”评估来检查提案是否满足项目目标。

其他组织使用百分比来为更重要的标准评分高于其他组织。

提交要求

投标人必须遵守的确切准则。

项目到期日

如果有具体的项目交付日期，请在 RFP 中提及。这将帮助您筛选出无法保证在要求的时间内完成申请的申请人。

预算

在这里，您应该包括目标预算。指定此预算是分配给多个组织还是分配给单个受助者。

合同一般条件

这可能包括以下信息：

申请人的法律地位。 您对分包的立场。 赔偿、保险和责任。

一些模板还建议提出您希望投标人回答的问题 - 这些可以作为进一步检查他们与您的使命是否相符的一种方式。

如何撰写赠款 RFP

现在您已经知道 RFP 的内容了，让我们学习如何编写它们。下面，我将描述处理此文书工作时应采取的步骤。

在每个部分中，我将完成这些步骤，同时为可持续发展非营利组织构建模拟 RFP。

我的样本组织 Earthly Partners 正在寻求资助位于美国西南部的可持续发展项目。让我们开始吧。

1. 确定目标。

在此步骤中，我想列出所有关键信息，例如目标、时间表、预算和申请人资料。

当您收集这些信息时，您可能会遇到一些信息差距或需要专业知识的注意事项，例如法律考虑因素和授予者/受让人义务。

这是一个重要的初步阶段，最终应提供评估投标人所需的完整信息列表。

测试一下

那么，我的组织地球伙伴想要实现什么目标？我们希望重点关注西南地区的气候变化，特别是通过抗旱救灾和社区宣传。

我们能够向每个非营利组织提供高达 50,000 美元的赠款。

2.写简介。

现在，我想提供一些有关该组织和我们关注的领域的信息。我还可能包括我的组织的价值观、当前的挑战以及我们想要解决的问题。

测试一下

以下是 Earthly Partners 的 RFP 简介示例。在这里，我们重点介绍我们关注的使命以及我们模拟组织的一些历史。

地球合作伙伴很高兴地宣布提供赠款资金来支持符合我们环境保护和倡导使命的项目。

Earthly Partners 成立于 2010 年，一直致力于促进环保实践、节约用水和社区赋权。

我们认识到在社区内培育创新解决方案和合作的重要性，并通过这笔赠款机会，我们旨在支持展示创造力、可持续性和重大影响的项目。

我们最感兴趣的是专注于社区倡导气候政策和抗旱的项目。

3. 提供项目描述。

本节应作为高级概述。潜在申请人将查看它，以快速评估他们是否可以在所需的时间表和可用预算内提出相关项目。

测试一下

这是我的模拟可持续发展非营利组织的项目描述：

拨款目的：本征求建议书 (RFP) 的目的是为涉及环境保护、减缓气候变化或可持续发展的项目征求建议书。

我们寻求能够提供创新方法、促进社区参与并有助于生态系统和社区的长期可持续性和复原力的提案。

拨款详情：

可用资金总额： 50,000 美元

来源：hubspot