在不阅读文档的情况下撰写执行摘要就像在只阅读书封套上的简介时尝试评论一本小说 - 不可靠。

在有效地总结某些内容之前，您需要了解整个故事，因此编写执行摘要的第一步是阅读整个文档。

阅读时，记下重要信息（例如小说中最关键的情节点）。您的执行摘要应包含这些详细信息。

本文档的目标受众是谁？谁会阅读本执行摘要？他们想了解什么？

就像营销中的任何事情一样，您应该记住。这将塑造执行摘要的具体内容和内容。

例如，以这篇博客文章为例。如果我要为时间有限的人总结它，我会将我的总结重点放在分享可操作的技巧上。

正如我们之前了解到的，执行摘要可以使较长的文档更易于浏览和消化。它是怎么做到的？遵循相同的结构。

让我们以我们的博客文章为例。如果您为朋友总结本文，按顺序讨论各个部分比从一跳到五要容易得多。

当然，您不会包含所有细节，但遵循此既定结构有助于为读者组织信息。

如果有人随后阅读您的较长文档，执行摘要中的结构会让他们感觉更像是在填补空白，而不是做出巨大的揭露。

您总结的文档的目标是什么正在崛起？它试图传达或推荐什么？您希望人们读完后会知道什么？

确保尽早简洁地陈述目标或假设。再一次，这将为您的摘要的其余部分和整个文档定下基调。

就本文而言，我将目标总结为帮助您撰写出色的执行摘要。

考虑到您的受众和目标，总结阐明您的观点所需的任何有趣的观点、数据或结果。如果某个事实有助于推销您的目标，请将其包括在内！

我们将在下一节中讨论具体示例。

通过重申您最重要的要点来结束您的总结。根据文档的类型，这可能意味着提供实验结果、建议的行动计划、销售数字或研究趋势。

总而言之对于本文的玛丽，这意味着重申我概述的步骤和技巧。

无论文件是什么，提醒读者已经完成或需要完成什么，为什么它很重要，以及为什么他们应该关心。

与任何写作一样，不要只发送执行摘要的初稿。

作为一名作家，我建议将所谓的“混乱的初稿”放在一边，并在一天左右后重新审视它。重读以获得清晰度、语法和兴奋点，并考虑获得外部反馈。

现在您已经知道如何编写执行摘要，让我们深入了解要包含的内容。

来源：hubspot