我尝试了许多项目管理系统,从甘特(Gantt)到看板到自下而上的估计。有很多方法可以计划和优化您的项目计划。这就是为什么我觉得Port有价值的原因。
1。更现实的时间估计我喜欢pert的一个原因是因为它考虑了变量。
在顾问中,我听说过,即使您进行了世界上最佳的估计计算,您仍然应该增加10%,因为项目总是比您想象的要长。
诸如反馈延迟,外部范围和范围蠕变之类的变量很容易为服务业务增加时间。
考虑到最乐观的估计值和最悲观的估计,计算加权时间估计值,并计算出最可能的时间持续时间。
2。可视化活动流程我是一个视觉人,所以我喜欢从头到尾看到。 PERT分析让我了解夏娃RY在一个项目中共同合作。我也喜欢我可以看到任务测序,尤其是在过程的一部分分支分支并与其他任务同时发生的情况下。
3。识别瓶颈和机会PERT和CPM都可以通过项目找到关键路径或基本步骤的顺序。 Pert的视觉流程还可以让我了解可能在哪里瓶颈。例如,如果没有战略规划步骤或客户认可,就无法继续前进,从而创造潜在的瓶颈。
一旦我可以看到映射的流程,我就可以集思广益,以优化活动顺序或强调一个步骤对按时交付的重要性。
如何使用PERT公式这是您可以用来计算项目的估计时间的PERT公式:
估计的时间=(乐观的时间 + [最有可能的时间x4] + [悲观时间]) / 6 < / p>
或更简单地写下它:
pert公式示例
让我们来做一个我为客户管理的共同项目:启动一个新网站。大多数时候,一个简单的十页网站将需要六个星期。随着一切都快速移动,这可能需要五个星期。
如果有很多延迟,例如客户花费的时间比发送内容资产的预期更长,则可能需要长达12周的时间。
在这种情况下:
o(乐观的时间)= 5周
m(很可能时间)= 6周
p(悲观时间)= 12周
这是公式中的外观:[5 +(6x4) + 12] / 6 = 6.83 < / p>
通过使用PERT公式,我发现最可能完成的时间为6.83周。由于我一直想在我作为服务提供商的估计时间表下保持安全的一面,因此我将把估计的完整时间从六周增加到七个星期。
如果我在六个星期内结束了该项目,最终我会看起来像英雄。