团队在生产力方面犯了什么错误

Jake 对当您不专注于为整个团队的生产力创建高效流程时可能发生的混乱表示同情。

“事情可能会变得混乱，”他告诉我，并补充道，“在加入 Asana 之前，我回想了自己是如何花时间与人们协调的 - 事情很混乱。我们将使用电子邮件、Slack、Google 文档和幻灯片。你永远不知道谁在何时做什么，而且很容易忽视我们所追求的目标。”

这听起来令人痛苦。幸运的是，他有一些经过验证的技巧，可以清理团队流程并创建更具可扩展性的选项来改进跨职能国合作。

1. 每个团队领导者都需要知道他们的工作如何实现公司目标，并且需要在工作流程中明确说明。

人们总是想知道他们的工作如何与更广泛的战略计划联系起来。他们希望感到被重视、被重视，并知道自己正在产生影响。领导者的大部分工作就是确保人们按照正确的优先事项工作，并与能够推动发展的目标保持一致。

这就是 Asana 这样的产品如此重要的原因。 Jake 可以轻松地确保他不会在特定任务上对团队进行微观管理，这是因为在 Asana 中，他可以看到团队负责的每个子任务如何逐步实现公司 2024 年的关键目标。

此外，为了解决跨部门目标相互冲突的问题，使用一种集中式生产力工具来突出公司自上而下的优先事项会很有帮助。

“作为领导者，我们的大部分工作就是确保人们致力于正确的事情，帮助团队成员解除障碍并让他们拥有北极星。这对提高生产力很有好处，因为当人们觉得自己正在做重要的事情时，他们就会做得更好。”Jake 说。

他补充道，“你不必对细节那么在意。您可以告诉团队成员什么和为什么，然后他们可以弄清楚其余的事情。但明确总体目标可以提高、降低整个组织的生产力。”

如果您正在处理生产力问题，请首先确保每位领导者与 2024 年公司的主要目标保持一致，然后要求他们展示其所有团队的项目如何逐步实现该最终目标。如果某项任务不适合，就应该考虑重新关注适合的活动。

2. 为您的人工智能分配一个“角色”，以提高团队的生产力。

过去两年，围绕人工智能的讨论很多，但人们仍然对人工智能的进步持怀疑态度它可以改善他们的日常生活。

事实上，全球 62% 的营销人员认为人们应该在其职责中使用一些人工智能。对于 Jake 来说，事实证明，人工智能作为队友而不仅仅是一种工具更有用。

“当我停止提出“请写这篇博文”之类的通用请求时，我的生活发生了巨大的变化，而是磨练了我想要的人工智能：“请像技术作家一样写这篇博文”在一家大型 SaaS 公司。'"

Jake 强烈建议在利用人工智能提高生产力时为人工智能分配一个“角色”。

“当团队致力于一项重要计划时，并且为每个人工智能机器人赋予其特定的角色，产出会大得多。假设您正在撰写一篇博客文章，您可以指定 AI 担任编辑、事实核查人员或内容策略师。”

“或者，”他补充道，“如果你使用 Asana 这样的工具，你将能够接触到人工智能，它是世界上最伟大的项目经理之一。它可以帮助您解除问题和分类请求，并确保人们正在做正确的事情。”

理想情况下，您使用的生产力工具已经内置了人工智能功能。如果没有，请研究一下可以使用哪些插件或外部工具来提高效率。

3. 利用人工智能来最大程度地减少繁琐的工作。

生产力的对立面是忙碌的工作。

如果您的团队因琐碎任务而陷入困境，他们可能没有精力或时间专注于对团队产生大部分影响的大局目标。

这是一个主要障碍 - 并且。

杰克举了一个例子，将内容重新利用作为提高生产力的一个机会。他说：“有了人工智能，你可以进行主题演讲，并要求人工智能起草一篇关于主题演讲的博客文章。或者，您可以使用您的主题演讲脚本并要求人工智能自行设计演示文稿。”

他继续说道，“寻找新的途径来提高内容的寿命和影响力是使用人工智能的最佳方法之一。”

此外，杰克鼓励营销人员利用人工智能进行内容创建，以及更具创意的输出，例如经理评论、向队友发送反馈、即兴发挥想法、角色扮演场景等等。

4. 拥有一个集中的工作空间，供团队跨职能工作。

最后，如果不为高效、可扩展的跨职能协作奠定坚实的基础，这一切都是不可能的。

还记得我之前提到的那些幻灯片、Google 文档以及 Slack 消息和电子邮件吗？为什么不尝试将更多工作集中到一个地方呢？

“生产力取决于可见性，”杰克说。 “你的团队需要朝着同一个方向划船。拥有像 Asana 这样的工具对我们团队的生产力非常有帮助 - 您需要一个可以设定目标、然后跟踪团队所有工作并让人们负责的地方。”

“另外，”他补充道，“在制定策略时使用相同的集中式工作空间至关重要，这样才能围绕任务保持一致。将帮助您实现目标的问题和举措。”

换句话来说，在 30 种不同的消息传递和内容创建应用程序和工具之间切换不利于长期生产力的提高。作为领导者，你的工作就是弄清楚如何将尽可能多的资源集中在一个地方，然后使用人工智能来增强这一切。

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