1. 打开 Windows Outlook 365 应用程序。 2. 导航到“工具”，然后选择“规则”。 3. 单击“新规则”。 4. 将您的规则命名为“白名单”。 5. 选择“发件人”并输入电子邮件地址。 6. 然后，从下拉菜单中选择“移至”，并从下一个下拉菜单中选择“收件箱”。 7. 单击“保存”保存您的设置。如何在 ProtonMail 中将电子邮件列入白名单 1. 登录您的 ProtonMail 帐户。 2. 单击“设置”，然后选择“转到设置”。 3. 从侧栏中选择“过滤器”。 4. 单击“添加地址或域”。

单击“添加地址或域”按钮后，它将打开下拉菜单。然后，我选择“允许”。

5. 选择“电子邮件”或“域”。

根据我的选择，我可以在字段框中输入电子邮件地址或域。

6. 点击“添加地址”o 保存您的更改。为什么要提示您的订阅者将您的电子邮件列入白名单？

如果您是博主或电子邮件营销人员，请您的订阅者将您的电子邮件地址列入白名单也没什么坏处。作为一名前博主，我发现直接公开地向订阅者提出我的请求是最好的方法。

而且，我的订阅者通常不知道他们可以选择将我的电子邮件地址添加到他们的联系人列表中。

如果您撰写时事通讯，这会特别有帮助。为了了解更多信息，我采访了 HubSpot 的高级项目经理 Kaitlin Milliken。在之前的职位中，美利肯为一家媒体组织撰写了两份不同的时事通讯。

“我的时事通讯主要针对大公司的高管。他们的收件箱经常将组织外部的电子邮件作为垃圾邮件归档。我想确保他们确实收到了我写的电子邮件，”米利肯说。 “要求人们将我的电子邮件列入白名单从来不会感到尴尬。它帮助他们获得了他们想要的信息，并帮助我接触到了我的受众ce。”

不要认为要求他们将您的电子邮件列入白名单是一种咄咄逼人的行为。想一想，通过订阅您的时事通讯，您的订阅者会邀请您进入您的收件箱。

他们希望查看和阅读您的内容，而无需搜索收件箱。您最不希望电子邮件出现的地方是垃圾邮件箱，或更糟糕的是垃圾箱。

如何让订阅者将您的电子邮件地址列入白名单

当您撰写电子邮件要求订阅者将您列入白名单时，请考虑使用简单的语言，将额外的步骤视为对收件人的好处：

“为了确保我们的电子邮件始终到达您的收件箱，请将我们添加到您的电子邮件白名单中。”

理想情况下，您应将此消息包含在向新订阅者发送的第一封电子邮件中，以提高新关系开始时的电子邮件送达率。

请务必使用电子邮件营销活动工具，例如 ，它可以进行个性化设置，以帮助提高您的打开率。

米利肯说她有一封特定的电子邮件致力于白名单。 “当我有了新订阅者时，他们被纳入电子邮件工作流程。第一条消息是普遍欢迎，第二条消息解释了人们如何将我的电子邮件列入白名单，”她说。

您可以使用自己的才华和品牌声音来制作一封引人注目的电子邮件，而不是标准的“将此电子邮件列入白名单”短语。

数字营销机构在重新参与活动中做得很好，旨在与可能不打开电子邮件的客户重新建立联系：

虽然上面的电子邮件在电子邮件营销活动中发挥特定功能，但您还可以在所有通信的页脚中添加更通用的白名单提醒，如下所示：

请记住，并非所有收件人都知道什么是白名单，因此您可能还需要纳入他们需要采取的步骤。为了使过程简单，您可以包含指向最常见 Web 客户端的说明的链接，如下所示：

“为了确保我们的电子邮件请务必将其发送到您的收件箱，请将我们添加为联系人或将我们添加到您的白名单中。如果您有 Gmail 帐户，请按照以下步骤操作。或者，如果您使用 Outlook，请在此处查找步骤。”

请确保包含针对最受欢迎的电子邮件提供商的说明。

“如果您的网站上有新闻通讯页面，则可以包含一个包含白名单说明的下拉菜单。这可以让您的订阅者了解为什么他们从未收到您的电子邮件。然后他们可以解决自己的问题。”米利肯说。

白名单之外的最佳电子邮件实践

鼓励您的订阅者将您的电子邮件列入白名单是一种最佳做法，可以帮助您改进其 .然而，这并不能帮助您提高交付能力。以下是一些额外的故障保护：

用于填充您的数据库，而不是购买电子邮件列表和发送垃圾邮件。 您的电子邮件数据库。 保留并删除未使用的电子邮件。

所有这些对于确保您的您的潜在客户和现有客户会听到您的信息，以便您保持领先地位并发展您的业务。

编者注：本文最初于 2019 年 4 月发布，为了全面性已进行更新。

来源：hubspot