此时,我已经组建了我的团队,是时候为网络研讨会创建内容了。对于教育网络研讨会和单演讲者形式,我喜欢使用幻灯片向观众提供议程、突出要点并为困难的概念提供视觉效果。
所有这些都应该提前准备好,并记住幻灯片是为了让观众参与其中,而不是作为演讲者的脚本。
对于采访和小组讨论,您可能不需要完整的幻灯片,但您需要准备好议程和问题。您还可以为聊天准备民意调查和问题,以保持观众的参与。
举办问答网络研讨会时,收集客户支持资源(例如教程剪辑)会很有帮助或案例研究,在讨论过程中可能会派上用场。我还喜欢让人们在报名参加问答环节时有机会提问。
这样,我就可以向主持人提出一些问题,询问观众参与度是否下降。
6. 选择网络研讨会的日期和时间。准备好主题和内容后,我会选择网络研讨会的日期和时间。我首先使用 Google Analytics(分析)等工具考虑我的受众居住的地方。
ON24 建议将您的网络研讨会安排在最高参与度,而 Contrast 的数据发现,在与会者所在时区开始的网络研讨会参与度最高。
如果您无法在这些时间安排时间,我发现早上比下午更适合出勤和参与。
请注意,如果您要举办全球活动,可能没有适合每个人的时间。在这些情况下,我建议关注大多数受众居住的时区并录制这些网络研讨会,以便您和与会者可以与可能无法参加现场版本的人分享。
7. 制定应急计划。在一个完美的世界里,一切都会顺利进行并按照你的计划进行。然而,根据我的经验,网络研讨会期间可能会出现错误和问题。因此,我始终建议制定应急计划。
以下是我经常采取的一些步骤,以便我始终有一个可靠的备份计划:
设置备用互联网连接。确保您可以访问有线互联网连接或无线热点,以防您的主要互联网连接在网络研讨会之前或期间中断。 创建预先录制的内容。如果您必须解决扬声器声音或互联网连接等问题,预先录制的内容是让与会者留在虚拟房间并保持参与的绝佳方式。 打印幻灯片和笔记的硬拷贝。如果您的计算机屏幕死机或失去视频连接,演示文稿的副本将允许您在没有数字资产的情况下继续。我还在网络研讨会之前通过电子邮件向与会者发送了幻灯片或其他资源的打印输出,以帮助他们在出现技术问题时保持参与。 准备好故障排除资源。有时,技术问题可能来自与会者一方。让助理在聊天中做好准备,回答可能影响个别与会者的常见故障排除问题。 创建展前清单。如果您需要立即排除故障,很容易忘记进行记录或发布民意调查。创建一个清单,您可以在节目顶部查看该清单,以确保上线时一切准备就绪。 8. 在活动开始前练习网络研讨会。根据我的经验,练习是成功举办网络研讨会的必要条件。虽然您可以选择只专注于练习演示内容,但我强烈建议您在网络研讨会平台上创建并运行测试活动格式。
创建活动后,请完成注册者的旅程并确保人们可以注册。然后,您可以在网络研讨会平台上进行演示,并让团队中的某人作为观众,以确保一切正常,并且您熟悉所需的所有功能。
我还发现,进行练习是确保所有演示者在直播前熟悉议程和技术的绝佳方法。
9. 宣传您的网络研讨会。完成后端工作并制定应急计划后,我将继续讨论我的目标受众。我的第一步是创建一个网络研讨会登录页面,人们可以在其中注册,然后我使用社交和电子邮件等其他渠道来分发链接。
如果您想覆盖更广泛的受众,我建议通过社交媒体和搜索引擎投放广告。除此之外,我发现电子邮件是宣布网络研讨会的绝佳方式。
此外,我还发现了提醒电子邮件是增加注册的有用方法。我喜欢在这一天临近时发送“不要错过”或“席位已满”的电子邮件,以产生更多的紧迫感。
我还确保开展活动,在人们注册后提醒他们有关该活动的信息。具体来说,我喜欢在活动开始前一小时左右向他们发送活动链接。这样他们就可以将其放在首位,这样他们就不必在收件箱中搜索初始注册确认电子邮件。
10. 跟进你的听众。如果您像我一样,一旦现场网络研讨会结束,您可能会松一口气。也就是说,您还没有到达终点线。网络研讨会是绝佳的销售机会,通过跟进来利用它们至关重要。
我发现与会者(以及未能参加的注册者)通常喜欢录音,因此至少,我会发送一封后续电子邮件,感谢他们的注册并提供他们有一个观看视频的链接。也就是说,您在后续行动中创造的价值越多越好。
,数字营销咨询公司 Convince Convert 的媒体和赞助高级总监,也相信事后跟进的重要性,并建议:
“在活动结束后发送一些‘奖励内容’可以很好地分享贵公司的其他思想领导力。它还有助于使网络研讨会体验对于提供联系信息参加的注册者来说更有价值。”
她接着提供了奖励内容的示例,说道:“在 Convince Convert,我们的目标是制作与网络研讨会主题相关的电子书、工作表、信息图或研究报告,以便在活动后的后续行动中使用。 ”
既然您已经了解了如何创建网络研讨会所涉及的所有步骤,那么让我们更深入地了解举办该活动所涉及的内容。
来源:hubspot