创作是一种常见的做法,您可能会在工作中遇到。 Excel 没有预定义的甘特图,但“堆叠条形图”功能是您的朋友,可让您显示项目进度。
这是 Excel 甘特图的示例。
图片来源
2. 如何在 PowerPoint 中制作甘特图想要在下一个 PowerPoint 演示文稿中包含甘特图吗?使用此 PowerPoint 示例作为指南。
PowerPoint 没有内置的甘特图功能,但您可以使用其“堆叠条形图”功能在平台内构建和编辑图表。
专业提示:利用任务栏并根据您的计划调整其长度。这个模板也很灵活,所以哟如果项目执行过程中出现问题,您可以缩短或增加任务的长度。
为每个特定任务制作独特的颜色代码,以便您可以在完成后放置相应的里程碑图像。这样,您就可以监控进度并立即了解每种颜色的含义。
3. 如何在Word中制作甘特图那是什么?您还不熟悉微软的“Stacked Bar”功能吗?好吧,如果您对甘特图比较熟悉,您会经常使用这个首选功能。
如果您正在创建一个 ,您将再次堆叠条形。但是,如果您定期更新和调整甘特图,Excel 或 PowerPoint 可能会为您提供更好的灵活性。
专业提示:使用上面的模板时,利用可堆叠条形图功能创建交互式甘特图来演示任务进度并清楚地监控您的成就。
此外,在图表上创建每日签到时间表,以便您可以移动“今天”线随着每一天的过去,不断前进,帮助您保持正轨并了解即将发生的事情。
4. 如何在 Google Sheets 中制作甘特图如果 Google 表格是您花费最多时间的地方,那么这就是适合您的甘特图。 G-Sheets 可以轻松构建可自定义的甘特图,您可以根据需要使用简单的公式进行编辑。
如果您要创建 ,请使用上述模板和循环表来自动创建图表。只需输入您业务的具体信息,图表就会自动创建。
注意:此图表的创作自由度较低,但对于那些犹豫是否要从头开始创建图表的人来说,它非常适合。
5. 如何在 Google 文档中制作甘特图想要一个可以与同事共享和协作的甘特图吗?考虑在 Google 文档中创建图表。将其保存到您的 Google 云端硬盘并正常共享。
Google 在其“图表编辑器”中提供“堆叠图表”选项,因此入门很简单哎呀。
专业提示:充分利用这些文档,让自己了解项目进度。它将有助于可视化、保持正轨,并让您了解自己随着时间的推移取得的进展。然后,您可以与相关利益相关者共享信息。
甘特图示例 1.编辑日历的甘特图使用甘特图让您的编辑日历更上一层楼。将发布日期作为里程碑,为内容创建的每个阶段添加子组,并将任务添加到图表中。
我喜欢什么:此图表上的颜色编码使您可以快速识别不同的任务。彩色方块还反映了项目已完成的百分比,随着您的团队取得进展,颜色方块会从浅色变为深色。
2.项目管理甘特图项目管理是最常见的依赖甘特图的垂直行业之一。
这些图表可以帮助项目经理识别每个项目中涉及的任务、每个任务,并为项目中的每个任务分配日期、工具和进度更新。
我喜欢什么:此图表使用的条形图的长度与分配给每个任务的日期相对应。您可以直观地看到每个任务的时间长度、它们按时间顺序的关系以及是否有重叠。
3.营销活动甘特图有许多工具可以帮助营销人员创建甘特图,特别是对于营销活动。此示例提供了现成的营销活动模板,其中包含预定义的任务、子任务和里程碑。
我喜欢的:此模板允许您将子任务清晰地分组在一起,以便通过一个甘特图来协调营销活动的所有组成部分。此图表还可以轻松分配任务并了解谁负责什么。
4.设计项目的甘特图设计师,您也可以使用甘特图。计划设计发布、跟踪头脑风暴,以及通过精心组织的图表分享草稿进度,如下例所示。
我喜欢什么:通过此图表,您可以分解设计项目的每个步骤,并可视化整个项目将花费多长时间。人们很容易认为某些步骤是理所当然的,但为每个步骤命名并指定一个时间表至关重要。
5. 产品发布甘特图产品发布有许多变化的部分。在像这样的可定制甘特图中跟踪研究、预算、团队角色,甚至风险评估。您甚至可以设置依赖关系并将任务分配给某些人。
我喜欢的:此图表显示了项目的总时间范围、任务的重叠以及哪些任务依赖于哪些任务,让您在跟踪进度的同时直观地了解全局。
6.社交媒体活动甘特图使用甘特图绘制社交媒体营销活动时,请包括您需要的工具以及您将分享的内容g,以及每个通道上使用的资产。我们喜欢 Fabrik 的这个例子。
我喜欢什么:此图表包括社交媒体活动所需的所有主要类别 - 网络资产、内容和工具/技术 - 以及属于每个类别的具体任务。
这可以让您全面了解该活动及其进度。
7.事件营销甘特图从活动前的宣传到活动结束后的“感谢”电子邮件,规划活动需要高水平的组织。
使用像这样的甘特图来跟踪您的策略、团队进度以及活动之前、期间和之后的关键行动。
我喜欢什么:颜色编码有助于使活动策划和营销的复杂性变得更易于管理。虽然此示例没有提供很多详细信息,但它让您很好地了解甘特图如何帮助您组织活动。
甘特图入门甘特图可以帮助您保持优势项目井井有条,让您不错过任何一个节拍。
当您准备好开始创建甘特图时,请参阅此列表中的示例并下载我们的免费 Excel 模板来开始。
编者注:本文最初于 2023 年 4 月发布,为了全面性已进行更新。
来源:hubspot