撰写新闻稿来发布重要的公司新闻可以帮助企业更好地发展,但正确地做到这一点也同样重要。以下是如何逐步撰写新闻稿(如上面的新闻稿)。
1. 写一个引人注目的标题。您已经考虑好您的公告,现在是时候用文字记录下来与您的社区、行业和关注者分享了。
就像,要成功地设置新闻稿,首先要从标题开始。您只有一行字可以使用,这看起来很可怕,但请仔细考虑您的用词,以使您的标题引人入胜。
以下是一些让您的标题脱颖而出的提示:
使用动作动词。 具体一点。 保持简短。最重要的是,让它变得有趣:记住记者每天都会收到数十条甚至数百条新闻稿,因此请花时间写一个引人注目的标题。
另一方面,消费者会在他们的时间线上看到新闻报道。因此,您的标题必须足够有趣才能吸引他们。
2. 使用副标题添加更多上下文。虽然您的标题旨在吸引读者,但您的副标题可以让读者更好地了解您所分享的新闻。
在制作副标题时,旨在用一句话概括您的新闻稿。确保它支持您精心设计的标题,以吸引人们继续阅读。
3. 向媒体传达新闻价值。如果您希望您的新闻稿具有新闻价值,您必须给读者一个关心的理由。
确保这一点的一个好方法是在撰写新闻稿时使用倒金字塔公式:从最重要的信息到最不重要的信息。
虽然您的新闻稿的第一段应该解释谁,什么、哪里,第二段应该说明原因。
记者没有太多的时间来筛选细节和蓬松的背景信息 - 他们只需要事实来帮助他们从权威的位置向其他人讲述你的故事。
这些部分之后不应包含任何新的重要信息,因为读者可能会错过它们。
4. 提供诱人的报价。一旦您设定好场景,就可以用引言将您的详细信息变为现实,记者可以将其用作您的公告的背景信息,并帮助描绘您的新闻如何影响特定行业、客户群和景观.
理想情况下,报价应来自公司的主要利益相关者,包括您的执行团队、项目负责人或直接受您的公告影响的人员。
引用关键人物和权威人士强调了您发展的重要性。所选引言应塑造您的叙述并强调核心内容公告。
不要向办公室里的每个人征求意见,也不要觉得有必要引用此次收购中的所有 25 名人士的话。选择一两个关键发言人,并围绕他们独特的观点进行引述。
5. 提供有关该主题的有价值的背景信息。在最后一段中,请记住,读者应该已经了解了他们需要的有关您的公告的关键详细信息。
在此处提供可强化您的叙述的详细信息,例如您的公司开发手头项目或公告的创意或值得注意的方式。或者,在适用的情况下,评论您的公告对未来的影响。
为新闻稿增加价值的另一个好方法是使用 .将您的新闻稿与当前正在发生的事情联系起来的过程,使其对记者和读者更有价值。
6. 在样板文件中总结“谁”和“什么”。推特上挤满了记者,他们对新闻发布或宣传表示遗憾不要清楚地解释公司的业务或公告的实际内容。
用清晰、简单的语言描述您公司的业务,并包含早期的链接。
如果您引用数据,请包含数据源的参考链接,并确保新闻稿中的每个名称都有关联的标题和公司。
7. 包含联系信息。提供您的媒体联系信息,让记者更轻松地联系您的公司。
这使他们能够快速与您联系以获取更多详细信息、安排采访或索取随附的视觉效果或材料。
它还可以帮助简化沟通流程,增加接受媒体报道或与记者或相关利益相关者进行进一步对话的可能性。
提供您的联系信息时,请务必包括:
您的联系人姓名 电子邮件 电话号码 8.出版前校对。与您撰写的任何其他内容一样,您应该在将新闻稿发送给媒体之前对其进行校对。您希望以尽可能最好的方式展示您的公司,而打字错误可能会分散您的注意力。
在发布之前花点时间进行最后通读。
更好的是,让编辑或同事查看它。这使您有机会调整句子,修复任何令人困惑的部分,仔细检查格式,并确保它易于阅读和理解。
您最不希望看到的就是在宣布重大新闻时出现拼写错误,从而分散公众对主题的注意力。
除了校对新闻稿之外,使用类似的工具还可以进一步提高信息的清晰度和连贯性。
为了在这方面保持诚实,请让同事在没有上下文的情况下阅读该新闻稿,并要求他们将信息转发给您。如果他们记不起人物、事件或原因,请重新开始.
来源:hubspot