我如何测试最佳的 Excel AI 工具和插件

有很多。我使用从简单公式到更高级的宏的所有内容。我测试了以下工具和插件：

准确性：我经常处理非常大的数据集，我相信你们中的许多人也是如此。这些会使计算和公式变得复杂，因此 Excel 工具需要能够准确地处理任务。 易于使用：没有什么比令人困惑的工具更糟糕的了。 Excel 本身就已经够令人困惑的了，因此这里应该提供清晰的界面和良好的用户体验。 速度和可靠性：我们借助人工智能来提高效率。如果我要在其中投入时间和金钱，工具就必须快速且可靠。 功能范围：人工智能可以在 Excel 中做很多事情。越费力单个工具拥有的功能越好。

出于测试目的，我下载了一个示例电子表格，其中包含要在每个工具中使用的办公用品销售数据，从而消除了可能的变量。

适用于 Excel 的最佳 AI 工具和插件 1.阿杰利克斯

定价：提供免费计划。标准计划的费用为每月 9 美元。商业计划的费用为每月 40 美元，商业附加计划的费用为每月 200 美元。

尽管我经常使用 Excel 和 Google Sheets 工作，但我从来不擅长记住复杂的公式和函数。有了 ，我就不必这样做了。

在进入 Ajelix 后的两分钟内，我就能够输入我想要对数据执行的操作，并且该工具会输出多个公式选项供我尝试。

当我第一次打开该工具时，我得到了一个非常漂亮、用户友好的仪表板。由于我经常遇到公式错误，因此我单击了“生成公式”选项。

在我的样本表中，我想要一种快速的方法来查明已售出多少支铅笔。因此，我通过提示向 Ajelix 工具提供了我想要的要点：“当 D 列的值为铅笔时，对 E 列中的单位数求和：”

Ajelix 立即返回一个带有方便的“复制”按钮的公式。如果第一个方法不起作用，它也给了我一个尝试的替代方案。

然后，我发现了“与 AI 聊天”按钮并决定尝试一下。

该按钮带我进入聊天室，其中包含有关已加载的公式的所有信息。我要求人工智能助手扩展我的公式，将售出的办公桌数量也包括在内，并立即收到了公式。

该公式完美运行。但为了进一步测试人工智能助手，我告诉工具该公式不起作用。我立即收到了另一种方法来尝试实现我所需要的。

我喜欢什么：Ajelix 是一个用户友好的工具，似乎面向普通企业用户而不是数据专家。除了AI辅助，还可以使用商业智能用于高级数据可视化的 ce (BI) 功能。

值得注意的是，您需要付费才能长期使用 Ajelix 的 AI 功能。但定价相当合理，标准计划每月 6 美元，商业计划每月 20 美元。

2.GPTExcel

定价：提供免费计划。付费计划每月费用为 6 美元。

是另一个方便且经济高效的工具，它使用人工智能来帮助用户简化 Excel 的使用方式。

它有一个公式生成器，但我也想尝试一下脚本功能。使用脚本工具，您可以解释您希望脚本执行的操作，也可以通过向 GPTExcel 提供脚本并让工具向您解释来反转该过程。

在我的示例电子表格中，我决定要生成自动化，其中 G 列中的销售额超过 200 美元的任何行都会突出显示该行。

以下是我给予 GPTExcel 的内容以及它为我提供的内容：

我返回到我的 Excel 工作表编写脚本并对其进行测试。

在 Excel 中打开 VBA（Visual Basic for Applications - 一种 Microsoft 编程语言）编辑器并运行宏后，结果如下：

我第一次运行宏时遇到了错误，但那是我的问题。

我未能为 GPTExcel 提供正确的工作表名称，它假定该工作表被命名为默认工作表 1。但我的工作表名为 SalesOrders，因此我必须调整脚本才能使其运行。

完成后，我发现脚本不是很复杂，并且还突出显示了工作表中的列标题。

如果您了解 Excel，那么输出的任何问题对于您来说都是显而易见的，可以修复，但不熟悉该软件的人可能会遇到困难。此外，与许多生成式人工智能工具一样，您需要非常具体地提出您的请求，才能第一次获得正确的输出。

我喜欢什么：GPTExcel 非常易于使用，并提供了一个方便的弹出指南，其中包含操作的注意事项避免常见错误。定价非常低，为每月 6.99 美元，但这仍然限制您每天只能进行 100 次查询（而不是免费计划中的 4 次）。

总的来说，这是一个快速生成宏的好工具，SQL 专家可能会发现该功能也很有用。

3. 配方师

定价：提供免费计划，每月提供 100 个使用积分。

在我职业生涯的某个阶段，我有一整个文档充满了模板公式，可以快速复制并粘贴到 Excel 中。但我仍然必须每次都仔细检查它们并更改单元格范围、值等以满足我的需求。

使用 时，我想看看文本提示是否会更快、更容易。

（另外，说实话，有时我在自己的一张表格中看到一个公式，却忘记了它的作用以及为什么把它放在那里。）

Formularizer 可让您粘贴公式并获得其作用的书面说明。

我使用提示生成了我需要的公式，并使用了“Column E”等术语因为我无法上传电子表格供该工具进行分析。此功能目前处于测试阶段。

这是我提供的：

“创建一个公式来计算 E 列与 B 列中的值相对应的总计。”

我的目标是根据样本数据计算“东部”地区的销量。这是 Formularizer 给我的：

这是我粘贴到 Excel 中的内容，效果非常好：=SUMIF(B:B, “East”, E:E)。

现在，我想看看 Formularizer 是否可以向我解释一个公式。我给了它这个公式：

“=INDEX(C:C, MATCH(MAX(SUMIF(C:C, C:C, G:G)), SUMIF(C:C, C:C, G:G), 0))。 ”该公式向我显示了销售额最高的代表并返回该人的姓名。我将其粘贴到 Formularizer 中的解释器工具中。

考虑到它没有上下文可以使用，它做得很好。总结给我留下了深刻的印象。

我喜欢什么：Formularizer 速度快，而且非常易于使用，这要归功于其直观的聊天界面。时间如果您熟悉自己的数据，免费版本对于快速生成复杂的公式非常有用。但是，只有付费版本才允许您上传要分析的工作表。

来源：hubspot