何时发出 RFP

当您的公司需要外部供应商的产品或服务时，您将发出 RFP。

您最好在急于完成工作之前及时发出 RFP。虽然 RFP 流程很简单，但您必须在早期阶段（研究和范围）花些时间才能充分利用它 - 以下部分将详细介绍这一点。

在研究之外，考虑受访者的时间以及新服务提供商或产品的使用时间。

就回复时间而言，大多数受访者会在 10 天内回复，但 29% 的受访者会需要 11 天或更长时间。如果您想吸引大多数受访者，您可能需要等待两周才能确定入围名单。

RFP 用例

如果您仍然不确定 RFP 流程是否适合您，让我们看一下您何时可以提交 RFP 的一些用例。

技术采购

您可能已准备好扩展您的技术堆栈；也许你想要一项技术解决多个问题。

但是，研究可用的技术将非常耗时，而且您可能不确定您正在研究的技术是否达到您想要的效果。

RFP 将为您带来技术提供商，只有当他们的技术可以帮助您时，他们才会做出回应。

营销和广告服务

营销和广告服务通常通过 RFP 流程获取。有无数的机构可以为您提供支持。 RFP 收集的信息使您可以快速轻松地将其与一系列供应商进行比较。

您可以请求一系列服务的提案，包括但不限于品牌推广、广告活动、社交媒体策略或网页设计服务。

活动管理

如果您要举办大型会议、贸易展览或公司活动，您可能更愿意将管理工作外包给供应商。对于企业来说，这种情况并不少见o 向活动管理公司或场馆发出 RFP。

确实，您可以使用 RFP 流程来做任何事！现在，我将解释该过程是如何工作的。

RFP 流程说明

在潜在投标人提交提案之前，公司必须起草一份请求工作的 RFP。 RFP 为潜在承包商提供了您公司正在寻找的一切，以便他们能够做出回应。

一旦您的 RFP 发出，承包商或供应商就会找到它。有兴趣通过 RFP 开展工作的供应商总是在寻找合适的机会。

该流程通常竞争相当激烈，希望通过 RFP 关闭较大账户的公司必须有一个团队为响应流程做好准备。这是一个复杂的过程，需要效率。

在 RFP 中，您可以要求任何您喜欢的内容，但一般来说，您至少会要求

解决您问题的行动计划 您可以期待什么的时间表 任何必要的背景信息 整个p是多少项目将花费

接下来，我将详细介绍创建完美 RFP 的过程。

获得最佳投标的 5 个 RFP 阶段 1. 评估您的需求。

在起草 RFP 之前，您需要做一些准备工作，以确定您需要什么以及想要实现什么。您可能需要与内部团队讨论期望。

您可能还需要进行竞争对手和行业研究来评估您的地位。这项研究可能会帮助您以不同的方式看待事物并扩展您的 RFP 要求。

最终，您希望将 RFP 视为最全面的简报。任何前期研究都会对您有所帮助。

此流程将帮助您定义目标和项目范围。您还可能会发现在新服务提供商加入之前可以解决的潜在障碍。

重要提示：非常详细地说明您想要什么。请记住 RFQ 和 RFP 之间的区别。 RFP 更加全面，对供应商提出了很多要求。雅阁丁g 到 Loopio，需要 才能完成 RFP。让这让您衡量一下您可以要求多少。

2. 列出所有技术规格。

在 RFP 中预先包含技术规范，可以让供应商确定他们是否可以提供您所需的内容。

这也可以保护您的业务，因为如果供应商同意他们最初可以满足您的规格，但在接受项目后未能交付，您可以让他们对 RFP 中列出的规格负责。

3. 分发 RFP。

RFP 编写完成后，就可以将其发送出去。分发 RFP 的方法有很多种。

你可以：

将其发布到您的网站上并创建特定的登陆页面。 利用您所属的任何与行业相关的专业团体并在那里做广告。 利用当地商会，如果您想与当地供应商合作，这也是宣传您的 RFP 的绝佳场所。 使用在线 RFP 门户。

Ea在 RFP 流程中，投标人可能会根据其行业经验要求进行调整。此时，您可以查看他们的反馈并创建新的 RFP 以适应更改，也可以保留原始 RFP 不变，并在考虑其他提交的出价时考虑它。

值得注意的是，上述专家莫里斯·哈拉里 (Maurice Harary) 警告说：“如果您收到来自供应商的大量问题，或者您发现供应商之间的成本估算存在巨大差异，那么您的 RFP 没有得到很好的理解.”

4. 评估您的报价。

收到所有提案后，几乎可以毫不费力地比较每个提案并确定哪个供应商最适合您的公司。

从众多竞标者中，您需要将范围缩小到您最喜欢的前三名、五名或十名中的一小部分来考虑，具体取决于您收到的或感兴趣的数量。从这里，您'您需要花时间进一步审查潜在供应商，以确定谁是真正的理想供应商适合这份工作。

重要提示：不要急于选择供应商。受访者将在自己的时间内回复，其中一些人比其他人花费更多的时间。尽管早期回复者可能不是最好的，但可以公平地说，早期回复可能是效率的指标，这对您来说可能很重要。

5. 选择最适合该工作的供应商。

一些公司在开始谈判流程后可能会要求其顶级供应商再提供一份最佳和最终报价，以确保他们以合适的价格找到合适的人或公司。

虽然这听起来像是一个额外的步骤，但它可以为您节省金钱、时间，并减少日后的麻烦。

但这也给我们带来了一个大问题：这一切真的有必要吗？