在这一点上，您可能会想：“如果您看到了一个采购订单，那么您已经看到了“全部”，但这不是事实。我了解到实际上有五种采购订单，它们因包含多少信息而有所不同。我将在下面解释它们。

1。标准采购订单

标准采购订单（如上面的示例）是最广泛的采用，最容易使用。在这种情况下，作为买家，我明确了购买的详细信息，并且可以确定我正在购买的物品或服务，数量，交货时间表和付款条款。

标准采购订单应包括以下内容：

交货日期。 项目数。 要购买的物品列表。 条款和条件。

最佳：当卖家不希望与买方签订长期合同时，标准采购订单是最好的。

标准采购订单可以根据您的需求量身定制，可以调整以下方式：

提供的服务。 苏合同。 寄售。 2。计划的采购订单

在下达计划的采购订单（PPO）时，买方正在通过提前提交采购订单来估计其公司对有关物品的未来需求。计划的采购订单通常是长期合同的首选，其中供应商以不规则的间隔向买方提供物品。

在这种情况下，我一定要详细介绍项目，价格和付款条款等项目，但数量是基于经过教育的猜测，交货日期是暂时的。

这是PPO所包含的：

条款和条件。 项目列表。 数量。 价格。 暂定交货日期。 暂定交付的位置。

最佳选择：当买家期望从卖方提供零件时，PPO被认为是最好的。这可能是由于临时合同，或者如果买方需要计划购买并将付款分为较小的分期付款。自BU以来，PPO有助于成本管理您在交货时付款。

3。毯子采购订单

毛毯采购订单（BPO）也称为“常规订单”，供应商与买家进行了反复的关系。 BPO的精确性不如标准采购订单，因为它们包含非特定的交付日期和数量。

典型的毯子采购订单包括：

条款和条件。 折扣。 项目列表。 定价。

最佳：毛毯采购订单用于将来的购买或涉及从供应商购买一致购买的购买订单，最适合简化购买和降低管理费用。

4。合同采购订单

合同采购订单（CPO）更像是供应商和买方之间具有法律约束力的合同，以便将来购买。在这种情况下，买卖双方签署了一份合同，概述了提及合同的采购订单之前的购买条款。 t他的采购订单类型为相关人员提供了最大的法律保护。

CPO通常只是列出协商条款和两方之间所有必要细节的大纲。

最佳：我想说的是，CPO最适合在两方之间建立采购合同，概述了谈判的条款和条件。企业与供应商建立长期关系时应使用CPO。

5。数字采购订单

拥有设定的采购订单过程可以帮助采购流程有效地移动，并对买卖双方互利。我认为数字采购订单是实现这一目标的好方法。

创建和共享数字采购订单的一种简便方法是Microsoft Excel或Open Office。打开新的电子表格时，您可以找到现有的模板，单击更多模板，然后搜索“发票”。我已经区分了发票和购买e订单，但是您可以在Excel中的此关键字下找到这两个。

，当然，您也可以下载HubSpot的井。

既然我们已经完成了不同类型的采购订单，那么让我们来谈谈一个购买订单的过程会是什么样。

如何创建采购订单

尽管PO系统有很多变化，但是您可以遵循一些一般步骤来创建新的采购订单。这是我创建POS的快速，无痛的指南

1。将银行详细信息提交您的系统管理员。

采购订单过程的第一步发生在您甚至触摸计算机之前。您的会计团队需要将供应商的详细信息加载到系统中。其中包括其地址和任何直接存款的银行信息。您可能需要自己收集此信息，或者您的会计团队可能会根据您的公司收集这些信息。

此步骤的示例：，自由网络的程序经理此处在Hubspot，“与HubSpot的自由作家一起工作时，我们的团队收集了作家的付款详细信息。然后，会计团队将此信息加载到系统中。”

2。确保您具有正确的访问级别。

并非每个用户都有提出PO请求的能力。如果您无法访问，则需要与您的帐户管理员联系。

此步骤的示例：Milliken分享了：“在HubSpot的第一天，我必须与我们的IT团队联系以获得正确的访问。因此，您可能需要交换设置。”

。” 3。添加您的购买详细信息。

输入系统后，您将开始添加详细信息，例如供应商是谁（通常来自下拉菜单），他们将要做什么类型的工作以及您的估计支出。填写所有内容后，保存并发送请求。

此步骤的示例：Milliken描述了她的过程：“当登上新的外部作者时，我输入了与Thei相关的信息R业务并注意他们将在内容上工作。从那里，我估计我们每年都会与他们在一起，并将PO的结束日期设置为财政年度的最后一天。”

4。添加您公司要求的其他信息。

在某些系统中，您将收到您的请求的摘要，并且您公司可能需要您完成其他字段。如果是这样，请尽力而为。填写所有字段后，保存并提交。

5。提交并观看您的请求加上链条。

就是您的一部分！从这里，您可以观看该请求，直到获得最终批准为止。

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