销售订单与发票

我已经介绍了销售和采购订单，该发票是销售过程中的下一个文件。如果您想知道“销售订单与发票相同？”答案是否，这就是原因。

发票将从卖方发送给买方，并指定买方欠卖方交换销售和采购订单中商定的商品和服务的金额。将销售订单与发票混淆很容易。两者都是供应商生成的，并列出了特定销售的详细信息。

但是，每个文档的目的和时机都突出了两者之间的主要区别。销售订单确认出售并提示供应商开始组装，包装或准备采购订单要求的商品和服务。

在此步骤之后，生成发票。使用销售订单中指定的详细信息，发票告诉买家如何，何时以及为他们购买的商品和服务支付多少费用。

专业提示：查看这些简便方法来跟踪您的收入和付款。

为什么发票很重要？

发票是必不可少的，因为它们明确地解决供应商的交易并设定正式的付款时间表。通常，30天是标准付款时间范围。但是，时间表可能因业务而异。例如，在我的业务中，一些客户在30天内支付我的发票，而另一些客户则在60天内支付发票。

发票对于记录保存目的至关重要。发票是购买者和供应商进行销售的最具体的证据。跟踪发票可以使公司保持在支出或收入的最高水平，员工负责任何销售或购买的责任，以及该公司可能拥有的任何未偿债务。

作为企业主，我发现企业为税收目的跟踪发票是适当的做法。国税局建议企业对所有业务交易进行了运行的摘要。保持细节D发票记录可能是该过程的关键部分。

发票还可以从法律角度帮助企业。他们提供有关客户如何以及何时从供应商购买商品或服务的文档。一张签名的发票显示了买方与供应商在特定购买方面的相互了解，从而降低了定价的法律行动风险。

换句话说，发票对于跟踪收入和防止可能的法律或客户问题至关重要。

专业提示：我强烈建议标准化的发票模板。我发现他们加快了起草过程，并消除了意外省略必需品的风险。您可以使用专用工具，例如使此过程更快。

销售订单示例

销售订单格式

现在我已经解释了销售订单，讨论您的销售订单应包含的信息将很有帮助。如上面的示例所示，通常销售订单包括以下内容：

公司名称和联系信息。 客户名称和联系信息。 客户计费信息。 客户运输信息。 产品或服务信息。 税前的价格。 税收，交货和运输费用。 税后总价。 任何先前的存款。 当前平衡。 您公司定义的条款和条件。 签名。 根据需要的任何其他相关信息。

专业提示：我发现在有用的情况下跟踪此信息。例如，您可以通过从CRM中提取相关的客户详细信息并将其填充到您的销售订单中来简化销售订单流程。

销售订单流程

当我担任老师时，我发现快速概述很有帮助。这是一个快速查看销售过程，以查看销售订单，采购订单和发票如何合并在一起。通常，销售订单过程看起来像这样：

客户向供应商发送报价请求（RFQ）。 收到RFQ后，供应商将寄回QUote。 客户认为报价合理并寄回了采购订单。 供应商收到采购订单，并使用其详细信息来生成销售订单。 供应商将销售订单发送给客户以确认销售条款。 供应商组装，包装或准备所需的商品和服务。 供应商提供这些商品或服务。 使用销售订单的详细信息，供应商生成发票并将其发送给客户。 理想情况下，客户支付在分配的时间范围内在发票上指定的金额。

回顾一下，销售订单在确保销售有充分记录，适当进行和反映双方的期望方面发挥着核心作用。

重要的是，任何一贯参与销售的人（例如供应商或客户）都了解这些文件及其对公司库存，财务和法律地位的影响。

编辑注：thiS帖子最初于2019年11月发布，并已更新以进行全面性。