7. 大声朗读这篇文章。

尽管这个技巧接近我列表的末尾，但它是我最喜欢的编辑方法之一。 

为什么？这对于发现错误非常有用。当我大声朗读时，我更有可能发现笨拙的句子和其他东西。 

畅销书作家大卫·塞达里斯（David Sedaris）使用这种口头方式来调整他的写作：“我曾经讨厌一本书出版或一个故事出版，我会想——，我是怎么做到的？听不懂吗？但是当你大声朗读时你几乎总是能听懂。”

大声朗读将帮助您在第一轮中发现这些错误，从而节省以后的时间。

8. 使用“查找和替换”快速修复常见错误。

无论我们写作或编辑了多长时间，我们都会有一些让我们绊倒的词语。

想一想：您在写作或编辑时容易犯哪些错误？你容易错过哪些事情？

编辑时，您可以在发布到 ca 之前执行“查找和替换”操作找出任何漏掉的错误。这是比手动搜索更快的打磨作品的方法。

要执行“查找和替换”，请在 PC 上按 Control + F（或在 Mac 上按 Command + F），输入有问题的单词或短语，然后单击“查找”。

9. 对 Microsoft Word 进行最后检查。

无论您多么仔细地观察一篇文章：通常情况下，您会在使用拼写检查时发现其他错误，否则您会错过这些错误。

我建议将内容粘贴到 Microsoft Word（长度允许）中进行最终检查。如果您更喜欢带有拼写检查功能的其他书写软件，请使用它。您也可以将其粘贴到 Grammarly 或 Hemingway Editor 等工具中。

然后，您可以浏览它并评估您看到的任何红色或绿色波浪线。

10.走开，然后回来。 

有时，我编辑一首作品很长时间，无论是我的还是别人的，一切都开始听起来很糟糕。 

我拿这是一个明确的信号，表明我需要离开，重新调整，然后以全新的眼光回来。 “后退”的时间长短取决于您的喜好。有时，我会离开几个小时。有时，我什至几天都不会看它。 

当我回到它时，我更容易识别出需要编辑的任何内容，因为我没有一遍又一遍地阅读相同的句子。 

我的成功秘诀是将这个技巧和上一个技巧结合起来：退后一步，然后大声朗读它，作为我回来时的第一步。

11. 知道内容什么时候足够好。

我和其他编辑一样知道，放弃完美主义是很难的。但事实证明，完美主义虽然在某些情况下很有帮助，但。

你总是可以做一些事情来改进一篇文章。您可能会认为“完成”是指花费每一分钟来改进、抛光和提炼一件作品，直到它达到完美为止。

布通过进行更多、更小的改进，你会牺牲什么？这些牺牲现实吗？他们值得你花时间吗？在某些时候，您需要问自己：“什么时候‘足够好’才足够好？”

当然，了解“足够好”的门槛是说起来容易做起来难。这是一个有用的公式，可以为您提供一些指导：

该作品成功地解决了问题、满足了需求或传达了预期的信息。 它在品牌上清晰可见。 工作质量与以前的工作水平一致或更高。 它已经过其他合格人员彻底而客观的审查。 最终的选择权由创作者决定。

确保完成最重要的编辑和校对任务。然后，一旦你将一件作品精炼到足以继续前进......就继续前进。

12. 放在手边。

在点击“发布”之前，是时候进行最后一次检查，以确保您已检查了所有盒子。

虽然这似乎是另一个额外的步骤，但请记住，这是一项时间投资，可以让您不必稍后返回该作品进行编辑和调整。

因此，请在进行最终检查时使用。您也可以随意添加到列表中，因为您的流程中可能还有其他步骤。

最终，成为一名高效的编辑需要集中注意力、关注细节以及知道何时停止的能力。有了这份清单，您很快就会变得更好。

编者注：本文最初发布于 2016 年 4 月，为了全面性已进行更新。