您和您的团队每周花费多少小时来管理您的机构和供应商的内容和资产？如果您像大多数内容和营销专业人士一样，那么这比您意识到的要多。这可能会阻碍你。
根据 Canto 和 Ascend2 的最新研究，一个重要群体（英国和美国 57% 的内容和营销专业人士）估计，他们每周要浪费三个多小时来寻找为其营销机器提供动力的资产。这相当于每年大约需要三个半星期的时间来规划和开展活动、创建更多内容以及促进销售渠道。
此外，管理不善的内容创建流程会导致延迟，这意味着随着活动发布的推迟而错失良机。而且，随着时间的推移，日常摩擦甚至可能导致团队失去人才，因为贡献者感到时间压力，并因不必要的低效工作流程而感到沮丧。声音家族伊利亚尔？
内容管理得当的团队表现更好
Canto 和 Ascend2 新发布的“数字内容现状”报告中的数据显示，四分之三的营销人员寻求整个团队的工作流程改进。改进工作流程有助于缓解瓶颈和资源压力。
具有正常工作流程的一流团队报告内容制作和维护问题的可能性要小得多。但数据表明这些团队仍占少数。
营销团队几乎优化了他们所做的一切 - 从一天中发布到社交媒体的时间到对电子邮件主题行进行 A/B 测试。那么，为什么这么多组织忽视了内容工作流程中明显的低效率问题呢？
为什么广告素材对现有流程感到沮丧？
构成数字内容创建和管理的流程变得错综复杂。我们跨多个软件平台工作和服务。在解决方案之间移动会创建不同的工作流程。因此，许多员工找到了解决方法，例如将内容副本保存到桌面上，这样他们就不必在云存储中进行挖掘。
这种类型的非官方内容管理危及品牌诚信。当存在非官方副本时，很难将过时的内容从流通中剔除。它甚至可能导致合规性问题；例如，如果有人决定用图像制作自己的抵押品，您的组织无权使用它。
营销和内容团队必须对公司的需求和变化做出响应，当他们所依赖的生态系统无法提供服务时，这是很难实现的。衡量团队的标准不仅是其产出的质量和数量，还包括所使用的资本回报率和总体投资回报率。
具有正常工作流程的一流团队报告问题的可能性要小得多制作和维护内容。
功能失调的数字资产管理方法可能会阻碍这些关键指标，从而给高级营销领导者及其团队带来进一步的压力。是什么让团队更高效、更快乐？首先也是最重要的是，让他们更轻松地完成工作中最实用的部分。
团队变得不敬业，因为他们无法按照他们想要的速度交付。时间就是金钱，内容团队必须走在前沿，才能跟上市场需求和消费者态度。内容团队也不想花费宝贵的创意时间来更新现有内容。营销领导者需要使这个过程尽可能无摩擦。您已经对创意人才进行了投资，因此不要让他们把时间花在重复工作或处理管理任务上。
正确的工具和系统会产生巨大的影响
如今，内容制作变得更加复杂，因为信息化程度不断提高数字地产超越了传统的营销渠道。内容团队的主要职能涵盖规划、创建内容、管理和更新资产以及发布。然而，数字内容现状研究发现，只有不到四分之一的营销人员了解内容分类、编辑日历和内容审批工作流程。
那么什么可以提高工作流程效率呢？内容和创意团队需要对资产进行明确的划分和控制。他们还需要团队协作，以确保品牌一致性并满足时间表。
在研究中，营销人员强调，过时或复杂的技术往往是实现投资回报率和实现 KPI 的障碍。拥有一个智能报告系统，让团队可以查看谁在何时使用了哪些资产，这也是必备的清单。当您向高级决策者证明投资平台、活动和营销活动是值得的时，可靠的内置指标也很有用，特别是在预算通常受到控制的情况下由 CFO 及其团队负责。
使用 DAM 平台的团队会更快乐、更有效率
虽然流程和流程是确保工作流程顺利进行的重要组成部分，但低效的技术平台是一项根本挑战。研究发现，超过三分之二的组织使用云文件存储来存储和管理数字资产。一半的人表示他们使用本地服务器、硬盘和个人桌面来存储数字资产。
这不仅是一种低效的方法，而且在安全性和业务连续性方面存在巨大风险。数字资产管理 (DAM) 解决方案克服了用户管理、资产跟踪和简化内容管理的挑战。此外，DAM 平台充当零售和电子商务领域所有营销渠道和数字店面内容的中心枢纽。
疫情过后，混合工作和远程工作将继续存在。大型跨国公司通常必须管理胸罩的部署跨不同地理位置和时区的资产。随着越来越多的员工离开办公室和传统的连接环境，一个可以让人们从任何地方访问数字品牌内容的集中式图书馆变得至关重要。
53% 的用户将搜索功能视为使用 DAM 系统的主要优势。通过标记内容、图像识别和元数据，DAM 提供强大的搜索功能并确保资产跟踪。 DAM 用户拥有高效且富有创意的工作流程以及强大的报告机制的可能性增加了三倍。
这些的组合有助于董事会级别的指标和活动分析。 DAM 用户评价的其他关键功能包括借助元数据实现更好的共享、版本控制和标记。
因此，在 2023 年，让您的内容团队变得富有创造力和高效。不要用过时的技术和浪费时间的管理来拖累他们。毕竟，您雇用他们是为了做出改变。
2023 年数字内容状况报告提供了来自数百名营销和内容专业人士的调查数据，以评估哪些策略、工作流程和技术可以帮助团队取得成功。在此处下载报告，详细了解调查结果以及如何在 2023 年转变内容创作方法。
