1. 从大纲开始。

如果您想提出一个深思熟虑、有效的商业提案，您需要了解您希望通过它实现什么目标。

在开始撰写提案之前，我总是概述提案中我想要包含的主要部分。这样，我就可以保持专注并确保我的信息在写作时保持完整。

使用这些来确保您的大纲包含您需要的所有内容。

2. 保持简单。

最终，对于商业提案的持续时间并没有明确的蓝图。无论需要多长时间，您都应该传达您想要传达的信息。

也就是说，我坚信质量胜于数量，尤其是在商业提案方面。保持句子简短，避免包含太多商业术语。

您希望任何接受您提案的人都能理解它。所以，要直截了当，不要太花哨。瞄准实质内容而不是闪光。

3. 坚持品牌。

不要害怕在您的提案中体现您公司的个性。忠于您的品牌并向客户展示您与竞争对手的区别。

4、质量控制。

我已经养成了在写作过程中添加编辑/质量检查步骤的习惯。在此步骤中，我会在点击发送之前进行快速的拼写和语法检查。

因此，当您起草提案并检查基础知识后，请继续扫描此文档，直到正确为止。

检查并确保您的建议：

满足客户的需求和期望。 突出您的价值主张。 结构良好，易于阅读或浏览。 符合法律、道德和监管要求。 看起来专业又有吸引力。 5. 包括数据和视觉效果。

您希望您的商业提案能够吸引潜在客户的注意力，并帮助您从他们可能收到的其他提案中脱颖而出。做到这一点的最佳方法之一就是包含硬性的定量数据这有助于强调您的业务价值。

使用相关的、引人注目的数据来突出您所提供的产品。这可以建立权威并使你的建议更有说服力。它还有助于包含视觉效果，例如增强您的提案。

6. 添加社会证明。

根据我的经验，只有当您亲自谈论您的业务有多么出色时，您才能如此令人信服 - 这就是为什么添加是建立可信度的关键。

归根结底，前景是持怀疑态度的。他们可能不会相信你的话。但他们可能会信任同行和其他客户。这就是为什么包含客户报价和推荐等元素会大有帮助。

7. 使用号召性用语。

我了解到，如果您不明确定义后续步骤，那么世界上最好的提案也只能带您到目前为止。这就是为什么您必须确保读者在阅读您的提案后知道该怎么做。

明确的 CTA 是实现这一目标的最佳方式。

定义e 并准确强调他们应该采取哪些行动来满足您的提案所产生的兴趣。如果没有这种指导，您可能会让您的读者陷入困境。

HubSpot 客户：使用它来创建强大的定制 CTA。

8. 营造紧迫感。

没有人愿意感觉自己错过了一个绝佳的机会。根据我的经验，如果没有紧迫感，潜在客户往往会拖拖拉拉并推迟做出决定。

因此，当您创建业务提案时，您的目标应该是增加一定程度的紧迫性。当潜在客户阅读您的商业提案时，他们应该觉得现在是注册您的服务的最佳时机。

我实现这一目标的一种方法是为他们的业务陈述短期和长期目标。他们必须等待长期目标，但我让短期目标变得如此诱人，以至于他们准备好开始合作。

9. 为他们做决定。

以一种看起来像是在说的方式制作你的副本如果对该提案说“不”，就相当于放弃美元而只捡小钱。你的报价应该超出他们的预期。尽你所能消除一路上的摩擦和反对。

10. 将视频纳入您的提案中。

如果您要使用 PDF 等文档文件格式创建在线提案，请添加多媒体元素。这将：

提升提案体验。 让您的文档更加丰富。 让读者保持参与。

尝试在开头添加视频作为提案的介绍。或者，在项目分解中放一段视频来口头讨论一些更令人困惑的部分。

像这样的额外内容可以给人留下深刻的印象。此技巧对于视觉或听觉沟通者的潜在客户特别有效。

专业提示：可以轻松录制视频并将视频嵌入到网站或电子邮件中，从而大大提高提案的效果。

11. 包括追加销售和附加机会。

他们说除非你提出要求，否则你不会收到。读者也不会探索上面的内容如果您不给他们机会，您的解决方案就会变得更高级。

因此，分享一些有关您的业务的追加销售和附加服务，让他们可以采取行动。指出一个具体的痛点以及这个额外的内容如何增加价值。

在这一步中，平衡很重要。向他们展示您的企业所提供的一切，而不会让您的收件人不知所措。

12. 澄清您的条款和条件。

您的商业提案应包含有关项目时间表和付款计划的详细信息。如果客户接受您的建议，此摘要基本上就是您和客户同意的内容。

在将提案发送给客户之前，请不要忘记与您自己的法律团队明确条款和条件。

13. 留出签名空间。

添加一个签名框供客户签名，让他们在签名时确切知道他们同意什么。

如果潜在客户有任何未解答的问题，您可以添加，这也是一个提示潜在客户与您联系的机会雷斯。

14. 创建目录。

可靠的用户体验几乎在任何情况下都很有价值，商业提案也不例外。您需要使您的提案尽可能简单且易于理解。因此，请务必添加目录：

这将使您的潜在客户准确了解您的商业提案涵盖的内容。

专业提示：如果您以电子方式发送提案，包含可点击的目录会有所帮助。这样，读者就可以跳转到提案的各个部分，以便于阅读和导航。

商业提案创意