准备好将这些虚拟假日派对创意之一付诸实践了吗?当您准备举办派对时,请记下远程和混合 HubSpotters 提供的这些提示。
1. 选择一个目标。当您计划虚拟假日派对时,请确定您的目标是什么。例如,很难一边玩游戏一边互相了解。但如果您的目标只是获得乐趣,那么游戏可能是最合适的选择。
HubSpot 的产品战略和运营混合高级总监 Caroline Merewether 表示:“最大的收获是弄清楚这更多的是加深关系还是玩游戏。”
Merewether 最喜欢她的团队举办的活动之一是 。
“做一些不同的事情很有趣,这是一个很好的心理转变。但这对于认识人们来说并不是很好,因为我们试图寻找线索。对于我们的下一次聚会,我们希望推动我们之间的对话。”她补充道。
对于她的团队的下一次虚拟假日派对,他们准备寻找每个人都可以尝试的糖果,举办服装比赛,并玩一些在线问答游戏。
HubSpot 的远程技术主管杰夫·博尔特 (Jeff Boulter) 决定将互动活动与通过互动问答游戏相互了解的方式结合起来。
首先,博尔特发送了一份 Google 表单,其中包含一些破冰问题。包括一些示例:
您的第一个在线用户名或电子邮件地址是什么? 你做过的最重要的工作是什么? 你最不喜欢的歌曲是什么? 你有什么不寻常的技能吗?然后,他们使用了一个名为 的免费在线问答网站。
在这里,答案要么是从他们的队伍中选出一个人(例如,他最不喜欢的歌曲是“It's a Small World”),要么是从其他三个编造的答案中选出正确的答案。
下图是其中一个问题的示例。
2.提前计划。给自己足够的时间来计划你的计划也很重要派对。在重要日子之前提前发送邀请、敲定议程并试运行活动。
HubSpot 的 ure 副总裁(也是我们的混合员工之一)Eimear Marrinan 表示:“年底很忙。真的很忙!提前通知人们并提前预订时间。”
她继续说道,“现在很多人都在忙着杂耍,所以保护时间很重要。同样,请留意团队中的护理人员或任何可能在一天中占用时间的人。”
浏览团队日历总是很棘手,在假期期间更加困难。确保你有相应的计划。否则,您可能会缺席几次。
3. 使用电子表格保持信息清晰。举办虚拟假日派对涉及很多后勤工作。
HubSpot 的远程高级客户成功经理 Kara Korosec 强调了良好的电子表格对于掌握计划的强大力量。
“我曾经在上一家公司协调秘密圣诞老人y,一家 100% 远程办公的公司,”Korosec 说道。 “我建立了一个电子表格,每个人都列出了他们的一些兴趣。然后,我们使用随机生成器进行分配。”
Korosec 继续说道,“每个人的预算都是 50 美元,并使用电子表格作为购买内容的灵感。礼物寄出后,我们进行了 Zoom 分享礼物并猜猜我们的秘密圣诞老人是谁。”
啊,电子表格的力量。
4. 点击供应商使其具有互动性。虚拟活动可能会自然而然地让人感觉有点不插手,但情况并非一定如此。在 Korosec 的秘密圣诞老人示例中,他们在 Zoom 直播通话中打开了礼物。
这里的目标是发挥创意。
Marrinan 说:“我们在 ure 团队中与大量令人惊叹的远程供应商和少数族裔企业合作,他们正在做着令人惊叹的工作。”
我已经提到了上面提到的一些选项,因此正如 Marrinan 指出的那样,“如果您的预算允许,请考虑外包专家们。”
5. 加入食物和饮料。提供食物和饮料通常是现场假日演出的一部分。那么为什么远程假日聚会不能也是如此呢?
如果您的预算允许,请使用 或 的数字礼品卡招待您的员工享用节日午餐。
如果您计划以任何方式提供食物,Marrinan 分享了一些重要的(鸡肉)建议:
“如果您要混合食物和饮料,请提出问题。有过敏或偏好吗?如果您安排鸡尾酒时间,每个人都会喝酒吗?这一切都与您安排活动的方式具有包容性有关。”
茶点让人们有理由庆祝和享受聚会。确保您了解任何限制,以便每个人都可以尽情享受。
说到包容性......
6. 始终以包容的心态进行领导。远程会议的一个主要障碍是让人们感到被包容。在 HubSpot,包容性是我们的核心。
Marrinan 建议:“我们现在工作在一个分布式且远程的世界中,因此在为您和您的团队考虑节日活动时,要着眼长远、放眼全球。”
她继续说道,“时区对您团队中的所有人都适用吗? “假期”在全球范围内引起共鸣吗?确保你计划一些有趣且具有包容性的事情,让每个人都可以参与其中。”
7. 发送一些实物。仅仅因为您的活动是远程的,并不意味着您不能在虚拟假日派对中包含实体元素。
“你能提前向团队发送一些东西来激发一些兴奋吗?这不一定是实物礼物——也许是一张手写的卡片或一封感谢信。”Marrinan 分享道。
“节日活动不一定是一件非常非常大的事情。有时,简单的善意行为会给人们带来很大的帮助。”
这是虚拟假日派对的季节假日聚会是有趣的节日活动,混合或远程公司可以直到保持这一传统。利用这些虚拟节日派对创意来放松身心并与您的团队一起庆祝。
士气会因此而变得更好。
编者注:本文最初于 2020 年 10 月发布,为了全面性已进行更新。