2. 列出所有任务和行动项目。

实现项目目标所涉及的每项任务都需要纳入项目时间表。创建简报后，列出这些任务。您可以从大型任务开始，然后将其分解为较小的待办事项。

假设您负责制作营销视频来推出公司的最新产品。您的列表可能包括以下内容：

各部门建立项目负责人。 设定项目预算。 寻找视频制作公司。 布局视频故事板。 选择视频的主要功能。 编写视频脚本。 捕获视频内容。 添加声音和背景音乐。 添加动画和图形。 编辑视频。 撰写公告副本。 工艺品市场ng 活动。 创建用于社交共享的剪辑。 获得视频和营销资产批准。

一旦我确定了主要的里程碑，我就会喜欢将每项任务分解成更小的部分。例如，选择视频制作公司可能涉及：

研究视频制作公司。 整理一份制作公司名单。 从每个制作公司获取报价。 比较报价并缩小选择范围。 与选定的公司会面。 选择生产公司。 敲定合同。 3. 连接依赖关系。

在项目中，某些任务只有在其他任务完成后才能开始。这些任务称为依赖项。例如，在故事板最终确定之前无法拍摄视频。在选择视频主题之前，故事板无法最终确定。

映射出依赖关系可以帮助您巩固每项任务的顺序并决定谁负责什么。每个人都会知道他们正在处理项目的哪一部分，哪些任务必须在此之前完成是他们自己的，以及与谁联系以获取他们需要的可交付成果。

以下是如何在项目时间表中发挥依赖关系的内容。

在示例中，您可以看到在最终确定午餐菜单之前必须雇用餐饮承办商。但其他任务，例如寻找 DJ 和决定活动主题，可以同时进行。因此，当您规划每个任务时，您必须查看哪些步骤可以重叠以及哪些需要等待其他步骤。

4. 估计完成每项任务所需的时间。

一旦确定了任务的顺序，您就需要计算出每个任务需要多少时间。如果没有直接经验和/或不了解您的团队成员，这可能是最棘手的部分，但尽量不要为此伤脑筋。只要尽可能仔细地估计，这样您就不会在预测未来方面浪费太多时间。

心算的一部分包括考虑团队正在进行的其他项目和优先事项。设计师也许能够想出一周内制作出视频动画的草稿，但如果他们正在完成另一个项目，他们可能需要两周才能开始你的项目。

留意团队的时间可以更轻松地制定合理、可靠的时间表。将所有这些估算放在一起后，将更容易创建项目路线图并了解项目的总体时间框架。

5. 创建项目时间表。

通过组织从第一步到最后一步的任务来构建您的时间表。

对任务时间进行必要的调整、添加里程碑并确定截止日期。如果您的团队使用 或 ，请整理好时间表和任务，以便在项目启动会议后进行共享。

专业提示：您可以使用下面的项目时间线模板之一来节省此步骤的时间。自定义每个组件都很简单，并且避免了从头开始创建自己的组件的额外工作。

6. 与项目团队共享时间表。

W槎！您的时间表已完成。接下来，您可以与利益相关者分享。这包括参与该项目的每个人。

您已经在简报中列出了这些人（在第一步中），因此是时候与他们分享您的项目的前进道路了。

最好为利益相关者和个人贡献者举办一次会议，以便每个人都从同一页面开始。

您可以传达项目目标、可交付成果、角色和截止日期，而无需涉及大量细节。

从那里，您需要安排时间与项目的直接贡献者讨论细节并在工作开始之前回答任何问题。

需要帮助可视化整个项目吗？我建议包括如下所示的内容，让每个人都能了解整体时间框架。您可以根据项目的复杂程度添加或删除步骤。

7. 随遇而安。

记住只有一半以上的项目是如何按时完成的？每个项目都不可避免地会遇到障碍和挫折。因此，如果您的团队遇到延迟，您必须了解影响并在必要时调整时间表。

虽然可以在不更改最终期限的情况下弥补延误，但作为项目所有者，您的工作就是向利益相关者通报项目进展情况。

对于上级来说，报告一个小问题（例如同事请了几天病假）并不总是必要的。

但是，如果这是一个需要对时间表进行极端调整的主要障碍（例如核心贡献者离开团队），那么您必须向利益相关者传达新的时间表。

改变是每个流程的一部分，所以如果您必须调整时间表，请不要惊慌。

最好对工作范围和时间表保持透明，而不是让人们蒙在鼓里，希望事情能成功。你越早适应变化，你需要调整的时间就越多，也就越容易回到正轨。