SMART 代表具体、可衡量、可实现、相关和及时 - 这种格式有助于保持您的目标清晰且可操作。它还为您提供了一些具体信息来衡量您的活动是否成功。

SMART 活动营销目标的一个示例可以是“在活动结束时将新产品的潜在销售线索名单增加 100 个。”

这个目标是具体的（仅新产品的潜在客户）、可衡量的（100 个名字）、可实现的和相关的（假设活动相关并且有足够多的参与者来获得 100 个名字）、及时的（由活动结束）。

注意：不要将您的活动限制为一个目标。您还应该设定“加强关系”和“吸引潜在客户”等无形目标，但在创意和财务决策方面，请使用您的 SMART 目标来指导您并在后端进行衡量。

2. 设定预算。

接下来，花一些时间来确定您的活动营销预算。

这一点至关重要，因为它通常会成为您选择活动场地、食物、演讲者、娱乐、礼品和其他重要活动的决定性因素。但您应该计划花多少钱？

这在很大程度上取决于您的目标和活动类型，但如果您的活动售完，请分配潜在总收入的 15% 到 20%。

它解释说，“如果一场活动有 2,500 张门票可供出售，平均每张门票价格为 40 美元，如果所有门票都售出，主办方将总共收取 10 万美元。应用 15%-20% 原则后，最终预算在 15,000 美元到 20,000 美元之间。”

3. 确定你的目标受众。

您希望谁参加您的活动？您想与哪些类型的人互动并向哪些人介绍您的品牌？建立您的受众群体将帮助您瞄准并投资适当的营销渠道，并规划您的演讲者、活动等。

如果您的企业作为买家角色，这应该是事件营销策略过程中相当快的一步。但如果没有，

4. 选择您的活动类型和主题。

为了营销您的活动，您显然需要知道您要营销的内容 - 是会议吗？一场盛会？会有分组讨论吗？欢乐时光？

在进一步开展活动营销之前，请先确定观众在购票前需要的关键信息。这包括：

活动名称 场地 日期和时间 目的/价值主张（又称人们通过参加会得到什么？） 谁应该参加 日程/行程（即欢乐时光、研讨会、研讨会、主题演讲） 票价

在开始宣传您的活动之前，您不必弄清楚所有的小细节（即确切的主题演讲者），但您至少应该了解您将为与会者提供什么以及活动的迎合对象以及地点和日期。

例如，虽然我们当时并不知道 INBOUND 2025 的具体情况在 INBOUND 2024 结束时，我们确实知道了日期和地点（第一次在加利福尼亚州旧金山）以及与会者将体验什么的总体想法。

这足以提前注册：

最终确定这些基本细节也将有助于确定其余营销的参数，例如促销时间表。

专业提示：为您的活动打造品牌是开发主题的重要组成部分。阅读“”以帮助您正确理解。

5. 确定促销时间表。

当涉及到现场活动时，人们通常需要时间来计划，尤其是专业活动。他们可能需要清理日程、安排旅行住宿，甚至说服老板支付机票费用。

考虑到这一点，最好为您的企业提供更长的跑道来宣传任何活动。

根据我的经验，您应该给自己至少一个月的时间来营销任何活动，但如果是多天、高投资的活动与 INBOUND 一样，此时间线理想情况下应延长至至少三个月。

如果我强调得还不够，“至少”就是这里的关键词。开始推广为期多天的活动或价格较高的活动永远不会太早。

在较短的时间内进行危险的营销可能会让您失败或遭到诸如“我已经有计划”之类的反对。

从这里开始概述您的促销活动以及何时发布什么内容。请记住，当您可能想要提供促销甚至赢取门票的机会时。

为您的活动组织多点触控营销活动也是明智之举。使用各种媒介和渠道（例如电子邮件、社交媒体、直邮、电话、平面广告和付费广告）。但下一节将对此进行更多介绍。

一致、深思熟虑的促销时间表将有助于激发并保持受众的好奇心，最终培养他们购买的欲望。

专业提示：Poetker 建议打破你的时间线分为三大类：活动前、活动中和活动后。

她解释说：“这是您的任务控制中心，负责处理从设计礼品、配备展位人员到 ABM 晚宴和点滴活动等所有事务。

这里的真正好处是您可以轻松地看到您的带宽和资源，以及明确定义的后续步骤。”

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