“衡量总是很困难，因为活动通常不会立即看到结果，” 的高级活动营销经理分享道。
“受影响的渠道以及客户和与会者的积极反馈将有助于推动未来的活动和预算，但这很难定义。我通常通过出席人数、渠道、交易和追加销售来衡量投资回报率，这些都受到参加我们活动的个人的影响。”
制定正确的活动营销预算的技巧我知道我需要灵感和指导才能成为一名成功的活动策划者。我向专家询问了活动策划和预算的最佳建议。以下是他们分享的金块。
1. 协调利益相关者。制定活动营销预算通常需要跨部门的协作。它需要在最初的预算流程中与利益相关者合作，并在整个活动生命周期中持续进行。
“一些最艰巨的挑战是与主要利益相关者就优先事项进行协调或一个事件，”布什分享道。
“协调首要任务的一个好方法是与利益相关者召开启动会议。在某些情况下，我们的团队会遵循，而在其他情况下，我们每周都会与高管进行同步以跟踪进度。”
2. 缩小 ICP 范围。了解受众是举办成功活动的关键。
例如，知道您的受众重视社交时间可能会导致您优先考虑社交的餐饮预算。
年复一年地进行调查，以便您拥有数据来打造受众想要的活动，并提高参与度和结果。
了解您理想的客户档案 (ICP) 还可以帮助您更有效、更经济地营销您的活动。
“我们的产品团队非常努力地确定我们的 ICP，以便我们知道目标是谁，”Bush 分享道。 “我是社交媒体的超级粉丝，尤其是 LinkedIn。这对于我们当前的团队来说非常有效，因为我们已经确定了 ICP。”
3. 巩固e 供应商。“如果您正在寻找场地，您可能会想要选择一个拥有所有其他供应商的场地”，Integral Care 特别活动经理。
“根据我的经验，如果你有一个场地，你必须请人来搬家具、插花、提供视听甚至餐饮——所有这些都是昂贵的。但如果你有一个场所可以提供所有这些服务，那么价格肯定会降低。”
技术也是如此。您越能整合用于注册、活动管理、预算、广告和分析的技术平台，您就能节省越多的时间和金钱。
4.利用关系。虽然某些成本是固定的，但永远不要低估关系在制定有效的活动营销预算方面的力量。一次又一次与优秀供应商合作，不要害怕通过谈判增加服务或削减成本。
关系和伙伴关系也是一种免费或低成本的标记方式等你的活动。考虑来自合作伙伴和长期联系人的交叉营销和战略认可或活动推广，以提高活动兴趣。
通过精心策划、精心执行的活动来提高影响力。在我策划活动的这些年里，我学到的第一件事就是保持灵活性。
无论您计划得多好，总会遇到障碍和意外费用。
注重细节很重要，但斗志旺盛、富有创造力和善于谈判的活动策划者将在活动预算管理方面取得成功。
从了解分配金额到跟踪费用和衡量投资回报率，制定全面的活动营销预算可以帮助您获得无缝且富有影响力的体验。
请记住保持灵活性，在需要时咨询专家，并始终将您的活动目标和受众放在首位。
